Audit Vlaanderen doet periodiek thema-audits bij lokale besturen. Een thema-audit onderzoekt een specifiek thema min of meer gelijktijdig in meerdere organisaties. Het kan gaan over een thema gelinkt aan een kernproces (bv. de werking van een jeugddienst) of over management- en ondersteunende processen (bv. de aanwerving van medewerkers). Op basis van deze audits maakt Audit Vlaanderen een individueel auditrapport voor elke geauditeerde organisatie en een globaal rapport. Dat globaal rapport formuleert aandachtspunten en aanbevelingen voor alle entiteiten uit het audituniversum en voor de beleidsmakers.
Op 5 mei 2022 startte Audit Vlaanderen een audit over financiële niet-terugvorderbare-steun op bij het lokaal bestuur Vilvoorde. Deze thema-audit heeft betrekking op vormen van aanvullende financiële steun die het Sociaal Huis in het kader van zijn maatschappelijke dienstverleningsopdracht uitkeert aan individuele cliënten zonder hieraan een terugbetalingsverplichting te koppelen bij de cliënt zelf. Financiële steun die het OCMW kan terugvorderen bij andere instanties of overheden maakt geen deel uit van deze thema-audit. Deze thema-audit focust dus op de financiële steun die het OCMW betaalt uit de eigen gebudgetteerde middelen. Elk OCMW beslist autonoom welke aanvullende financiële steun het uitkeert aan cliënten en welke bedragen het hiervoor inzet. Via terreinwerk, gesprekken en documentenanalyse kwam Audit Vlaanderen tot het voorliggende rapport.
In deze thema-audit beoordeelde Audit Vlaanderen ook enkele elementen van de ruimere organisatiebeheersing en de opvolging van aanbevelingen uit eerdere audits. De rapportering van de bevindingen over die elementen kan teruggevonden worden in het andere rapport in bijlage.
Tijdens de exitmeeting op 25 november 2022 werden de rapporten gepresenteerd aan de leden van het auditcomité en de intern betrokken medewerkers.
Aangezien er geen aanbevelingen zijn geformuleerd, is het opmaken van een actieplan niet nodig. Verbeterpunten worden vanuit Audit Vlaanderen niet opgevolgd.
Via actieve openbaarheid van auditrapporten vergroot de transparantie van de overheid en kan onderlinge kennisdeling plaatsvinden zodat organisaties aan de hand van deze auditrapporten kunnen leren van elkaar om hun werking verder kunnen optimaliseren. Ongeveer drie maanden na het doorsturen van de definitieve versie zullen de rapporten dus actief openbaar worden gemaakt op de website van Audit Vlaanderen. Er wordt ook gevraagd om het auditrapport op de eigen website ter beschikking te stellen.
Er wordt kennisgenomen van de rapporten van Audit Vlaanderen m.b.t. 'niet terugvorderbare steun', organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen vorige thema audit.