2023_GR_00160 - Goedkeuren van de academiereglementen voor het stedelijk deeltijds kunstonderwijs voor het academiejaar 2023 - 2024. - Beslissing

Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs verplicht elke academie om een academiereglement op te stellen. Dit regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben. Het academiereglement dient een aantal verplichte elementen te bevatten zoals bepaald in artikel 58 van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

De huidige academiereglementen voor het deeltijds kunstonderwijs goedgekeurd  bij gemeenteraadsbesluit van 26 september 2022 zijn aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.

De directies van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans en de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels hebben het academiereglement voor het academiejaar 2023 - 2024 opgesteld op basis van het model van de  OVSG. Indien wijzigingen noodzakelijk zouden blijken in de loop van het academiejaar wordt met addenda gewerkt.

De voornaamste wijzigingen in de academiereglementen bestaan uit:

• Hoofdstuk 2 Engagementsverklaring, wijziging artikel 4 Contact- en leerlingengegevens: 
  • § 1 contactgegevens leerlingen toegevoegd: a) geeft de leerling of één van de ouders een e-mailadres en/of telefoonnummer door aan de academie, dan aanvaardt het dat e-mailadres en/of telefoonnummer als één van de mogelijke communicatiekanalen voor de academie en het schoolbestuur. De leerling/ouders engageren zich om de communicatie actief op te volgen. b) De ouders van minderjarige leerlingen bezorgen bij inschrijving de contactgegevens van ten minste één ouder aan de academie, dit met het oog op een snelle communicatie in geval van onvoorziene omstandigheden zoals een noodsituatie, ongeval;
  • § 9: nieuwe paragraaf rond deconnectie: Om de personeelsleden en de leerlingen/ouders niet nodeloos te belasten, zijn afspraken met betrekking tot deconnectie vastgelegd. Om de berichtenstroom tussen de academie/de leerkrachten/de leerling/de ouder beheersbaar te houden gelden volgende afspraken:
  • de communicatie van de academie/de leerkrachten naar leerlingen/ouders verloopt via mail (DKO3) en/of de professionele mailadressen van het academieteam;
  • berichten verstuurd tijdens een werkdag worden indien nodig/mogelijk zo snel mogelijk beantwoord;
  • tijdens vakantieperiodes en op sluitingsdagen van de academie worden mails niet gelezen/beantwoord;
  • tijdens overmacht en noodsituaties wordt er via sms/telefoon/mail gecommuniceerd.
• Hoofdstuk 4 Inschrijvingsgeld, bijdrageregeling, sponsoring, wijziging aan artikel 11 wettelijk vastgesteld inschrijvingsgeld:  §2. Het wettelijk voorziene inschrijvingsgeld en de retributie voor het organiseren van het DKO moet worden betaald uiterlijk 31 oktober, zo niet wordt de leerling beschouwd als een niet-regelmatige leerling. De inschrijving van de niet-regelmatige leerling wordt ongedaan gemaakt en de leerling kan de leeractiviteiten niet langer bijwonen, tenzij mits uitdrukkelijk akkoord van de directeur. 
• Hoofdstuk 6 Organisatie van de leeractiviteiten, wijziging aan artikel 25 verplaatsing van leeractiviteiten: Een leeractiviteit kan door de leraar worden verplaatst naar een ander tijdstip in de loop van het schooljaar met akkoord van de directeur. De continuïteit van het leerproces van de leerling blijft hierbij gegarandeerd. De leerlingen/ouders worden vooraf schriftelijk of elektronisch van elke lesverplaatsing op de hoogte gebracht.
• Enkel voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans: hoofdstuk 11 Leerlingengegevens, privacy en gegevensbescherming: toevoegen van artikel 66 rond bewakingscamera's: De academie maakt gebruik van bewakingscamera’s ter preventie van vandalisme en diefstal. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Deze beelden worden in principe maximaal 4 weken bewaard. Leerlingen/ouders die werden gefilmd, kunnen deze beelden opvragen op voorwaarde dat de vraag voldoende gedetailleerd is.
  

• Decreet deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018.
• CAO XII van 10 september 2021.