Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:
In overeenstemming met het besluit van 22 februari 2021 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:
In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.
Toelichting bij de opdracht:
In zitting van 20 december 2010 stelde het college van burgemeester en schepenen Mebumar België nv -nu Evolta cvba- aan voor het ontwerp van de uitbreiding en modernisering van de stedelijke basisschool De Puzzel, Streekbaan, tegen een vast ereloonpercentage van 5,98% op de totale bouwkost.
Om budgettaire redenen werd het project opgesplitst in 2 fasen:
De werken van fase 1 werden voorlopig opgeleverd op 15 februari 2018.
In zitting van 19 juni 2017 ging het college van burgemeester en schepenen ermee akkoord om het ontwerp van fase 2 van stedelijke basisschool De Puzzel te laten opstarten door Evolta Engineers nv.
De scope van fase 2 omvat:
In zitting van 22 oktober 2018 ging het college van burgemeester en schepenen ermee akkoord om de vloeropbouw van het gelijkvloers te vernieuwen en een aantal bijkomende wensen van de toenmalige directie als optionele posten op te nemen in de opdrachtdocumenten van fase 2.
De scope van fase 2 omvat dus ook:
Rekening houdend met voornoemde optionele posten wordt de totale kostprijs van de verbouwingswerken in de bestaande vleugel geraamd op 292 437 euro exclusief btw.
In zitting van 20 november 2017 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord om eveneens het vernieuwen van de dakbedekking van de bestaande vleugel en het opfrissen en woonklaar maken van de portierswoning mee op te nemen in de lopende opdracht van fase 2.
De totale kostprijs van fase 2 werd aldus in 2018 geraamd op 536 607,75 inclusief btw, inclusief 5% onvoorziene bouwkosten en 4% wettelijke prijsherzieningen.
In de zitting van 22 augustus 2022 ging het college van burgemeester en schepenen ermee akkoord om op basis van het advies van de preventieadviseur en de toen gekende leemtes in het bouwdossier de scope uit te breiden met:
De totale kostprijs van het aangepaste voorontwerp van fase 2 werd aldus in augustus 2022 geraamd op 1 053 336,41 euro inclusief btw, inclusief 5% onvoorziene bouwkosten en 4% wettelijke prijsherzieningen.
In de zitting van 22 mei 2023 ging het college van burgemeester en schepenen ermee akkoord om op basis van het uitgewerkte aanbestedingsdossier en de bijkomend gevonden leemtes in het bouwdossier de raming up te daten en de scope uit te breiden met:
Er worden nog 2 opties ingebouwd in het dossier waarbij de prijs wordt opgevraagd voor :
Eventuele meerwerken en prijsherzieningen dienen eveneens voorzien te worden in het projectbudget. Ervaring in gelijkaardige projecten leert dat onvoorziene bouwkosten kunnen geraamd worden op gemiddeld 10% van het projectbudget. Voor prijsherzieningen wordt uitgegaan van gemiddeld 4% van het projectbudget.
Inclusief alle optionele posten wordt in deze fase de totale bouwkost aldus indicatief geraamd op 1 379 375,63 euro (raming ontwerper) x 1,10 (onvoorzien) x 1,04 (prijsherziening)wordt de totale bouwkost aldus geraamd op 1 578 005,73 euro exclusief btw, of 1 672 686,07 euro inclusief btw. (exclusief opties op 1 540 398,91 euro exclusief btw, of 1 632 822,84 euro inclusief btw.)
EVOLTA architecten heeft de opdrachtdocumenten voor de werken opgesteld. De gemeenteraad dient de opdrachtdocumenten voor de werken en de plaatsingsprocedure goed te keuren. Er wordt voorgesteld een openbare procedure te voeren.
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Prijs: 60 punten
Uitvoeringstermijn: 10 punten
Planning en middelen voor planningsbeheersing: 15 punten
Plan van aanpak voor minder hinder: 15 punten.
Totaal: 100 punten.
Planning:
De opdrachtdocumenten met kenmerk GEB 2023-08 en de raming voor de opdracht “Uitbreiding en modernisering van stedelijke basisschool De Puzzel, Streekbaan, fase 2 : verbouwing bestaande vleugel”, opgesteld door de ontwerper, EVOLTA , Sassevaartstraat 46/301 te 9000 Gent , en de dienst Gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de opdrachtdocumenten en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt indicatief 1 346 502,54 euro exclusief opties en exclusief btw, 1 379 375,63 euro inclusief opties en exclusief btw of 1 427 292,70 euro exclusief opties en inclusief 6% btw, 1 462 138,17 euro inclusief opties en inclusief 6% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.