Vanaf het academiejaar 2018 - 2019 werd het deeltijds kunstonderwijs hervormd door het decreet van 9 maart 2018. Dit legt de inrichtende macht een aantal nieuwe bepalingen op zoals het vastleggen van de capaciteit voor de start van de inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar.
In zitting van de gemeenteraad van 23 mei 2022 werd de capaciteitsbepaling voor het stedelijk deeltijds kunstonderwijs vastgesteld voor het academiejaar 2022 - 2023.
De inschrijvingen voor het academiejaar 2023 - 2024 starten begin juni 2023. Voor de start van de inschrijvingen moet de instelling haar capaciteit bepalen. De capaciteit is het totaal aantal leerlingen dat een schoolbestuur per niveau ziet als het maximaal aantal leerlingen. Het schoolbestuur bepaalt autonoom deze capaciteit en kan hierbij rekening houden met materiële omstandigheden of pedagogisch-didactische overwegingen. Volgens artikel 41 van het niveaudecreet van 9 maart 2018: "Een schoolbestuur kan de inschrijving van een persoon weigeren als het kan aantonen dat de capaciteit op het niveau van de opleiding waarvoor de regelmatige leerling zich wil inschrijven, ontoereikend is. Er kunnen wachtlijsten worden aangelegd. Als de capaciteit overschreden wordt, informeert het schoolbestuur de persoon over mogelijke alternatieven in de eigen of een andere academie".
De stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels wenst het onderwijsaanbod en de capaciteit als volgt aan te passen:
De stedelijk academie voor beeldende kunsten Jan Portaels wenst het online inschrijven en het online betalen, voor het vierde academiejaar op rij, mogelijk te maken voor de komende inschrijvingen, in samenwerking met het schooladministratieplatform mijnacademie.be (DKO3).
De capaciteitsbepaling voor de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels voor het academiejaar 2023 - 2024 wordt vastgesteld volgens de tabel "capaciteit" als bijlage en volgens het overzicht over het onderwijsaanbod, die integraal deel uitmaken van dit besluit.
Voor de inschrijvingen voor het nieuwe academiejaar zal de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels, voor de vierde maal, het online inschrijven en het online betalen aanbieden aan haar leerlingen via het schooladministratieplatform mijnacademie.be (DKO3).