2023_GR_00118 - Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur Vilvoorde m.b.t. de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging INCOVO op 23 juni 2023. - Beslissing

Het stadsbestuur Vilvoorde is lid van de opdrachthoudende vereniging INCOVO. 

Bij brief van 3 mei 2023 stuurt de opdrachthoudende vereniging INCOVO een uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van vrijdag 23 juni 2023 van 18 uur tot 19 uur in de hoofdzetel van INCOVO, Buyssestraat (Cyriel) 5 te Vilvoorde. 

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden.

De agenda van de bijzondere gewone algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

• Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen, overeenkomstig art. 26 van de statuten.
• Aanduiding van 2 stemopnemers.
• Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 16 december 2022 en jaarverslag 2022.
• Lezing van het verslag van de raad van bestuur.
• Lezing van het verslag van de commissaris.
• Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2022.
• Bestemming van de resultaten.
• Kwijting aan de leden van de raad van bestuur.
• Kwijting aan de commissaris.
• Aanduiding revisor voor de periode 2023-2025.
• Varia.

In zittingen van 28 september 2020 en 23 november 2020 duidde de gemeenteraad mevrouw Barbara de Bakker, schepen, en mevrouw Fatima El Boubsi, gemeenteraadslid, aan als vertegenwoordigers in de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging INCOVO.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 432.
• Statuten INCOVO.