2023_GR_00122 - ODM/2023-04 - Uitvoeren van infrastructurele maatregelen ten behoeve van veilige schoolroutes in de Gevaertstraat en de Haesendonckstraat. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Openbare procedure. - Beslissing

Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:

In overeenstemming met het besluit van 22 februari 2021 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:

• Overheidsopdrachten met een verbintenis tot maximaal 4 jaar, ongeacht het bedrag van de exploitatieuitgave, en die past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis voor langer dan 4 jaar, waarvan het bedrag van de exploitatieuitgave maximaal 140 000 euro is, exclusief btw, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis, waarvan het bedrag van de investeringsuitgave maximaal 140 000 euro, exclusief btw, is, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.

In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.

Toelichting bij de opdracht:

Vilvoorde is een jonge, dynamische stad met maar liefst 25 schoolcampussen, waarvan 17 voor basisonderwijs en 8 voor secundair onderwijs. De Vilvoordse scholen trekken naast eigen inwoners ook veel leerlingen aan uit buurgemeenten.

Elke locatie creëert haar eigen problematiek op het vlak van mobiliteit en bereikbaarheid.

De vraag naar veilige schoolomgevingen is hoog, maar minstens even belangrijk is de vraag naar meer verkeersveiligheid op de verschillende schoolroutes voor actieve weggebruikers. Al te vaak zijn de huidige toegangsroutes op maat van autoverkeer ingericht.

Stad Vilvoorde zet de laatste jaren bij al haar projecten hoog in op verkeersveiligheid en op comfort voor de actieve weggebruiker. Op een aantal schoolroutes doen zich momenteel opportuniteiten voor parallel met het participatief project van de wijkcontracten.

Op 30 november 2022 kreeg de stad subsidies toegekend voor volgende veilige schoolroutes in aansluiting op de fietssnelweg F1:

• schoolroute langs de Groenstraat en de Abeelstraat naar de Sint-Jozefsschool in de Gevaertstraat;
• schoolroute vanaf de Haesendonckstraat naar De Biekorf in de Trekelsstraat (Karel).

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Infrastructurele maatregelen ten behoeve van veilige schoolroutes in de Gevaertstraat en de Haesendonckstraat” werd gegund aan Witteveen + Bos Belgium, Posthoflei 5 -1 te 2600 Antwerpen.

In het kader van de opdracht “Infrastructurele maatregelen ten behoeve van veilige schoolroutes in de Gevaertstraat en de Haesendonckstraat” werd een bestek met nr. ODM/2023-04 opgesteld door de ontwerper, Witteveen + Bos Belgium, Posthoflei 5 -1 te 2600 Antwerpen.

De uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 984 623,47 euro exclusief btw of 1 191 394,40 euro btw inbegrepen (206 770,93 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaanderen - Departement MOW - afdeling Toegepast Mobiliteitsbeleid. Het voorlopig toegezegd bedrag van 30 november 2022 bedraagt 200 000,00 euro.