Het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde werd opgericht bij gemeenteraadsbesluit van 12 december 2005. De oprichting werd goedgekeurd bij ministerieel besluit van 14 april 2006. Ook werden de oorspronkelijke statuten aangenomen. De gemeenteraad paste de statuten aan in zitting van 16 december 2013, na gunstig advies van de raad van bestuur in zitting van 9 december 2013. De gemeenteraad paste de statuten aan in zitting van 27 september 2021, na gunstig advies van de raad van bestuur in zitting van 27 september 2021.
Het doel van het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde was de exploitatie van infrastructuren bestemd voor sportieve en culturele activiteiten alsmede het beheer van een deel van het onroerend goed van de stad Vilvoorde. Meer bepaald ging het over volgende infrastructuren:
Tussen het stadsbestuur en het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde wordt een beheersovereenkomst gesloten. De huidige beheersovereenkomst (legislatuur 2019-2024) werd gesloten bij gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019 en bij besluit van de raad van bestuur van 16 december 2019. Deze werd aangepast op 27 september 2021.
In zitting van 23 mei 2022 keurde de gemeenteraad een prijssubsidieovereenkomst goed voor het jaar 2023. Op 11 juni 2022 startte de ticketverkoop van voorstellingen die plaats vonden in cc Het Bolwerk tijdens het seizoen 2022 - 2023.
Op 10 juni 2023 start de ticketverkoop van voorstellingen die plaats vinden in cc Het Bolwerk tijdens het seizoen 2023-2024.
Een prijssubsidieovereenkomst voor een bepaald kalenderjaar mag na initiële goedkeuring twee keer aangepast worden.
De prijssubsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur Vilvoorde en autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde voor het jaar 2023 dient aangepast te worden om de uitbetaling van prijssubsidies voor voorstellingen die plaats vinden in het najaar van 2023 mogelijk te maken en om voor de andere activiteiten van 2023 bij te sturen.
Het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde heeft een herevaluatie gedaan van de inkomsten en uitgaven van 2023.
Door de gewijzigde marktomstandigheden en verwachtingen zal de stad voor sportaccommodatie Hazeweide en sportstadion Drie Fonteinen enkel tussenkomen als derdebetaler voor het recht op toegang dat gratis wordt verleend, als derdebetaler voor het recht op toegang dat gratis of met korting wordt verleend voor cc Het Bolwerk en met prijssubsidies voor elk recht op toegang in stedelijk zwembad ’t Zeepaardje.
Er dient een prijssubsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur Vilvoorde en autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde afgesloten te worden voor het jaar 2024 om de uitbetaling van prijssubsidies voor voorstellingen die plaats vinden in het voorjaar van 2024 mogelijk te maken.
Er wordt een aangepaste prijssubsidieovereenkomst gesloten tussen het stadsbestuur Vilvoorde en autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde voor de periode juni tot december 2023.
Er wordt een prijssubsidieovereenkomst gesloten tussen het stadsbestuur Vilvoorde en autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde voor 2024.
De bevoegdheid om de prijssubsidie aan te passen in functie van (doelgroep-)gerichte promotieacties wordt toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
De prijssubsidieovereenkomsten maken integraal deel uit van dit besluit.
De aangepaste prijssubsidieovereenkomst voor 2023 treedt in werking op 1 juni 2023.
De prijssubsidieovereenkomst voor 2024 treedt in werking op 1 juni 2023.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit, inbegrepen de prijssubsidieovereenkomsten, wordt toegestuurd naar autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde.