2023_GR_00115 - Erediensten. Geven van een gunstig advies m.b.t. de jaarrekening van het boekjaar 2022 van de kerkfabrieken. - Beslissing

De jaarrekeningen van de kerkfabrieken Onze-Lieve-Vrouw van Goede Hoop, Sint-Aloysius van Gonzaga, Sint-Antonius Abt, Sint-Jozef en Sint-Martinus van het boekjaar 2022 werden door hun respectievelijke kerkraden in de loop van januari, februari en maart 2023 goedgekeurd. Ze werden gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 4 april 2023 via het digitaal platform Religiopoint.

De gemeenteraad is bevoegd voor het geven van advies. De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant dient de jaarrekeningen goed te keuren. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de gouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Enkele toelichtingen bij de cijfers:

• Kerkfabriek Onze-Lieve Vrouw van Goede Hoop heeft in 2022 2 000 euro meer exploitatieontvangsten dan gebudgetteerd o.a. door omhalingen en huur van de kerk door het koor Carmina. Er zijn ook 5 200 euro minder exploitatiegelden uitgegeven aan erediensten dan gebudgetteerd. Er werd voor 5 000 euro investeringsuitgaven gedaan (terugstorting naar patrimonium).
  
• Kerkfabriek Sint-Aloysius in Koningslo heeft in 2022 n.a.v. een controle door de brandweer enkele aanpassingen moeten doen. Dit werd via een budgetwijziging onder boekhoudrekening 2103 onderhoud opgenomen, zonder bijkomende middelen van de stad en dus met eigen middelen exploitatie betaalt. De kerkfabriek heeft het saldo voor werken uitgevoerd aan de kerk van ABB eindelijk ontvangen (gewestelijke toelage 4 862,34 euro). Andere voorziene investeringsuitgaven- en ontvangsten in de renovatie van het kerkgebouw zelf in 2022 zijn nog niet uitgevoerd en worden overgedragen naar 2023.
• Kerkfabriek Sint-Antonius in Houtem heeft in 2022 een interne kredietaanpassing gedaan aan het budget omdat er op enkele exploitatie uitgaveposten een klein tekort was. De kerkfabriek heeft 4 400 euro minder exploitatiegelden uitgegeven aan erediensten dan gebudgetteerd.
• Kerkfabriek Sint-Jozef in Far-West heeft in 2022 meer exploitatieontvangsten dan uitgaven. De exploitatieontvangsten zijn 3 600 euro hoger dan gebudgetteerd door schenkingen van parochiale verenigingen (600 euro) en de inkomsten uit medegebruik van de kerk door de Gospelkerk Filadelfia Refreshed die weer meer activiteiten konden doen (3 000 euro). De vernieuwing van de elektrische installatie is verschoven naar 2023. In 2022 werden erelonen voor het herschrijven van het lastenkohier en het opstellen van het veiligheids- en gezondheidsplan betaald en hiervoor werd een investeringstoelage van de stad ontvangen. Het Vlaams Gewest heeft nog geen subsidie uitbetaald, waardoor de investeringsuitgaven de investeringsontvangsten overtreffen.
• Kerkfabriek Sint-Martinus in Peutie realiseerde een investeringsontvangst van 22 110 euro door een overboeking uit exploitatie (reserve voor investeringen in 2023). De exploitatieontvangsten waren 3 000 euro lager dan gebudgetteerd (ontvangsten uit langdurige gebruiksovereenkomsten van 2022 van Orange nog niet ontvangen) en de exploitatieuitgaven waren 4 000 euro hoger dan gebudgetteerd (verschil zit in een veelvoud van kleine uitgaven voor de eredienst). De kerkfabriek heeft geen investeringen uitgevoerd in 2022.
• De kastoestand kon steeds aangesloten worden met rekeninguittreksels.
  
• De geboekte investeringstoelagen en exploitatietoelagen stemmen overeen met de boekhouding van de stad.

De jaarrekeningen worden als volgt samengevat, in euro:

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.