Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 32, 74, 277 en 278.
• Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Op 14 oktober 2018 hadden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen van Vlaams-Brabant verklaarde op 14 december 2018 de verkiezingen geldig. De nieuwe gemeenteraadsleden werden geïnstalleerd op de installatievergadering van 7 januari 2019. De installatie van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn had plaats op de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2019.

Bij schrijven van 5 juli 2022 dient de heer Jurgen Van Duyse, gemeenteraadslid lijst 5 - Vlaams Belang, zijn ontslag in als gemeenteraadslid

Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Bij brief van 3 augustus 2022 nam de voorzitter kennis van het ontslag.

Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid. 

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad. De verhindering, het ontslag en het verval van het mandaat van gemeenteraadslid houden van rechtswege de verhindering, het ontslag en het verval van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

• Decreet lokaal bestuur, artikels 13, 68 en 70.

In de gemeenteraadszitting van 26 september 2022 werd opvolger Chayenne Van Duyse, lijst 5 - Vlaams Belang, geïnstalleerd.

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad. Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden, worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd.

De rang die de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn innemen is dezelfde als de rang die ze als gemeenteraadslid innemen.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 68.

In zitting van 27 november 2017 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn tot de oprichting en de deelname van het OCMW Vilvoorde aan de publiekrechtelijke vereniging Zorgbedrijf Vilvoorde, conform Titel VIII, Hoofdstuk I, van het OCMW-decreet. Het stadsbestuur Vilvoorde is eveneens lid van het Zorgbedrijf Vilvoorde. Ingevolge het decreet lokaal bestuur is het Zorgbedrijf Vilvoorde een welzijnsvereniging. Na de volledige vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt tot volledige vernieuwing van de algemene vergadering overgegaan. In dat geval blijven de leden van de algemene vergadering in functie tot de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn hen vervangt. Op 7 januari 2019 werd de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd.

De statuten van het Zorgbedrijf Vilvoorde bepalen dat de algemene vergadering als volgt is samengesteld: Het OCMW Vilvoorde wordt in de algemene vergadering van Zorgbedrijf Vilvoorde vertegenwoordigd door haar voltallige raad voor maatschappelijk welzijn, met uitzondering van de raadsleden die reeds zetelen als afgevaardigden voor de stad Vilvoorde.

De gemeenteraad duidde in zitting van 28 januari 2019 volgende gemeenteraadsleden aan als vertegenwoordiger van het stadsbestuur in de algemene vergadering van het Zorgbedrijf Vilvoorde: de heer Hans Bonte, burgemeester, de heer Jo De Ro, schepen, de heer Peter Van Kemseke, schepen, mevrouw Barbara de Bakker, schepen, de heer Moad El Boudaati, schepen, mevrouw Katrien Vaes, schepen, de heer Didier Cortois, schepen, mevrouw Fatima Lamarti, schepen, en de heer Johan Serkeyn, voorzitter gemeenteraad. In zitting van 17 december 2019 werd de heer Peter Van Kemseke als vertegenwoordiger van het stadsbestuur vervangen door mevrouw Tine Paredis.

Het ontslag van de heer Jurgen Van Duyse, als gemeenteraadslid en als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, en de opvolging door Chayenne Van Duyse, heeft als gevolg dat de algemene vergadering van het Zorgbedrijf Vilvoorde eveneens wijzigt. Namens het OCMW Vilvoorde zal voormeld nieuw raadslid voortaan zetelen in de algemene vergadering van het Zorgbedrijf Vilvoorde.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 474 en volgende.
• Statuten Zorgbedrijf Vilvoorde, artikel 12.

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er vanaf 2020 voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd wordt aan de raden. 

Deze opvolgingsrapportering moet voldoen aan de bepalingen van het decreet  lokaal bestuur, het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus en van het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn moeten kennis nemen van dit rapport.

In zitting van 22 februari 2021 stelde de raad voor maatschappelijk welzijn het begrip dagelijks bestuur vast, waarvoor het vast bureau bevoegd is, dit op basis van het decreet lokaal bestuur.

Er is een uitbreiding van de bevoegdheid in vergelijking met de begripsomschrijving van het besluit van 22 februari 2021. Het vast bureau wordt bevoegd voor het bepalen van de voorwaarden voor het aangaan van leningen, het aangaan van nieuwe leningen en het herschikken van opgenomen leningen die de lasten spreiden over een kortere of gelijke periode. Op die manier kan vlot en flexibel in gepaste financiering voorzien worden.

• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 84.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a).
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd.

Het OCMW van Vilvoorde is lid van Audio, welzijnsvereniging.

Op 22 mei 2022 keurde de algemene vergadering van Audio de jaarrekening over het jaar 2021 goed, zonder opmerkingen. Conform artikel 193, 2e lid van het besluit van de Vlaamse Regering BBC en artikel 490 paragraaf 2 van het decreet lokaal bestuur, bezorgt Audio de jaarrekening, samen met de toelichting en een kopie van het desbetreffende besluit van de algemene vergadering, aan de leden.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient kennis te nemen van de jaarrekening en kan binnen vijftig dagen na verzending zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur. Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening Audio goedkeurt, mits deze juist en volledig is, en een waar en getrouw beeld geeft.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 485, 490.

Het OCMW-bestuur van Vilvoorde is lid van Audio, welzijnsvereniging.

Conform artikel 20 van de statuten van Audio, welzijnsvereniging, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Bij e-mail van 8 juni 2022 bezorgt Audio het ontwerpverslag van de algemene vergadering van 20 mei 2022. 

• Decreet lokaal bestuur, artikel 492.

In zitting van 29 februari 2016 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn tot de toetreding tot Audio, welzijnsvereniging.

Op 4 mei 2022 keurde de raad van bestuur van Audio de toetreding goed van volgende nieuwe leden: de stad Dendermonde en de gemeente Sint-Gillis-Waas. 

De huidige leden dienen de toetreding van nieuwe leden formeel goed te keuren.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 482.