Het Ortshuis gelegen te Leuvensestraat 29 is eigendom van de POM Vlaams-Brabant. De POM wil tot verkoop van dit pand overgaan. Er zijn een aantal ontwikkelingen die het aankopen van het Ortshuis door de stad tot opportuniteit maken:
Bovenstaande argumenten maken de aankoop van het Ortshuis tot een opportuniteit voor de stad.
De gemeenteraad besliste in zitting van 26 september 2022 om het college van burgemeester en schepenen te machtigen om een bod te doen van maximum het bedrag vastgesteld in het schattingsverslag voor de aankoop van Leuvensestraat 29 (het Ortshuis) (maximum 979 000,00 euro).
De online bieding via Biddit werd afgesloten op 15 november 2022 om 14 uur.
Het stadsbestuur Vilvoorde heeft als enige een bod uitgebracht voor het afsluiten van de openbare verkoop. Het uitgebrachte bod is gelijk aan de instelprijs van 745 000,00 euro.
Bij de online bieding heeft het stadsbestuur de verkoopsvoorwaarden reeds aanvaard, waardoor de koop reeds bindend is. De gemeenteraad is bevoegd om de aankoop formeel goed te keuren.
De geassocieerde notarissen Mostaert, Maere én Van Elslande uit Leuven hebben de openbare verkoopprocedure opgevolgd in opdracht van de POM Vlaams-Brabant, het PV van toewijzing na de openbare verkoop moet bij hun op kantoor ondertekend worden binnen de 10 werkdagen na het bod. Dit gebeurt in principe door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Aangezien het praktisch moeilijk is voor de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om zich spoedig naar Leuven te begeven heeft notariskantoor Lens.Abbeloos notarissen een authentieke volmacht opgemaakt die ondertekend werd op maandag 21 november 2022.
De aankoop van het pand Leuvensestraat 29, Ortshuis, en de verkoopsvoorwaarden, worden goedgekeurd.
De verkoopsvoorwaarden maken integraal deel uit van dit besluit.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om het stadsbestuur Vilvoorde te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.