2022_GR_00304 - Goedkeuren van de aankoop en van de verkoopsvoorwaarden m.b.t. het Ortshuis, Leuvensestraat 29. - Beslissing

Het Ortshuis gelegen te Leuvensestraat 29 is eigendom van de POM Vlaams-Brabant. De POM wil tot verkoop van dit pand overgaan. Er zijn een aantal ontwikkelingen die het aankopen van het Ortshuis door de stad tot opportuniteit maken:

• De scope van kernversterkingsproject 4 werd door het college gevalideerd en de opdracht werd uitgestuurd naar studiebureaus. Doel van dit project is om tot een gezamenlijk project te komen van de verschillende eigenaars binnen deze zone, zodat we daar nieuwe winkelruimtes met daarbovenop woongelegenheden zien verschijnen. Zo wordt de levendigheid van de Leuvensestraat, tijdens maar ook na de openingsuren van de winkels, versterkt. Het project omvat ook een groen en toegankelijk binnengebied. Begin 2023 moet de studie opgeleverd worden, waarna de eigenaars tot gesprekken en daarop volgend eventuele ontwikkeling kunnen overgaan. Het Ortshuis en de tuin van CVO grenzen aan het voorgestelde projectgebied, een grondpositie in die zone versterkt de onderhandelingspositie van de stad bij de uitvoering van een eventueel herontwikkelingsproject.
• Indien de stad zelf eigenaar wordt van het Ortshuis, maakt dit de publieke ontsluiting van het binnengebied veel minder complex: de stad dient dan enkel een afsprakenkader met CVO overeen te komen.
• Voor de uitvoering van het wijkverbeteringscontract Centrum werd de voormalige Blokker gekozen als tijdelijk START.huis. Dit project moet, via het aanbieden van fysieke laagdrempelige ondernemersruimte en begeleiding, het ondernemerschap in de stad een duw in de rug geven. Deze locatie is echter slechts beschikbaar tot december 2022, het START.huis echter is voorzien tot december 2025. Het Ortshuis zou een goede volgende locatie zijn voor het START.huis.
• Het risico is zeer reëel dat het Ortshuis, bij vrije verkoop, volledig omgevormd wordt tot kantoorgebouw. Het pand is zeer strategisch gelegen, centraal in het kernwinkelgebied, en het zou een schromelijke onderbenutting zijn van de mogelijkheden van het pand om het tot een niet publiek toegankelijk kantoorgebouw om te vormen. Het Ortshuis verdient een commerciële publieksgerichte invulling.

Bovenstaande argumenten maken de aankoop van het Ortshuis tot een opportuniteit voor de stad.

De gemeenteraad besliste in zitting van 26 september 2022 om het college van burgemeester en schepenen te machtigen om een bod te doen van maximum het bedrag vastgesteld in het schattingsverslag voor de aankoop van Leuvensestraat 29 (het Ortshuis) (maximum 979 000,00 euro).

De online bieding via Biddit werd afgesloten op 15 november 2022 om 14 uur.

Het stadsbestuur Vilvoorde heeft als enige een bod uitgebracht voor het afsluiten van de openbare verkoop. Het uitgebrachte bod is gelijk aan de instelprijs van 745 000,00 euro.

Bij de online bieding heeft het stadsbestuur de verkoopsvoorwaarden reeds aanvaard, waardoor de koop reeds bindend is. De gemeenteraad is bevoegd om de aankoop formeel goed te keuren.

De geassocieerde notarissen Mostaert, Maere én Van Elslande uit Leuven hebben de openbare verkoopprocedure opgevolgd in opdracht van de POM Vlaams-Brabant, het PV van toewijzing na de openbare verkoop moet bij hun op kantoor ondertekend worden binnen de 10 werkdagen na het bod. Dit gebeurt in principe door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Aangezien het praktisch moeilijk is voor de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om zich spoedig naar Leuven te begeven heeft notariskantoor Lens.Abbeloos notarissen een authentieke volmacht opgemaakt die ondertekend werd op maandag 21 november 2022.