In zitting van 31 mei 2021 sloot de gemeenteraad een PPS-overeenkomst, inclusief huurovereenkomst ,met THV Onkruid cvba - Den Hoorn nv (hernoemd naar ODH Projects bv) voor het project tijdelijk anders bestemmen (TAB) van de Asiat-site.
Op 17 december 2021 keurde de Vlaamse Regering de aanvraag voor projectsubsidie in het kader van de oproep “Veerkrachtige steden na corona” goed met betrekking tot het project “Een kloppend hart voor Asiat”, zoals omschreven in het Aanvraagformulier Oproep “Veerkrachtige steden na corona”.
In het kader hiervan werd een overeenkomst opgesteld betreffende de aanwending van de projectsubsidie in het kader van de oproep “Veerkrachtige steden na corona” voor de aanwending en de uitbetaling van de subsidie. Hierbij stelt de stad een deel van de subsidie, nl. 2 897 000 euro, ter beschikking aan ODH Projects bv.
Artikel 18 van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalt dat een persoon die niet aan de voorwaarden van het personeel toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten voldoet, toch onderworpen is aan de bepalingen van titel 1 en titel 2, hoofdstukken 1 tot 5 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016, voor de opdrachten die hij plaatst wanneer de volgende cumulatieve voorwaarden vervuld zijn:
1° het geraamde opdrachtbedrag is gelijk aan of hoger dan de betreffende drempel voor de Europese bekendmaking;
2° de opdracht wordt voor meer dan vijftig percent rechtstreeks gesubsidieerd door een aanbestedende overheid;
3° de opdracht betreft :
a) hetzij werken van civieltechnische aard, zoals vermeld in bijlage I of werken voor ziekenhuizen, inrichtingen voor sportbeoefening, recreatie en vrijetijdsbesteding, school- en universiteitsgebouwen en gebouwen met een administratieve bestemming;
b) hetzij diensten die met de in a) vermelde werken of werk zijn verbonden.
De aanbestedende overheid die bovenvermelde subsidies verstrekt, ziet toe op de naleving van de bepalingen van de Wet Overheidsopdrachten, wanneer zij de gesubsidieerde opdrachten niet zelf gunt of wanneer zij die gunt in naam en voor rekening van andere entiteiten.
De overeenkomst opgesteld betreffende de aanwending van de projectsubsidie bepaalt dat ODH Projects bv de wetgeving overheidsopdrachten dient te eerbiedigen bij het aanwenden van de projectsubsidies.
De stad houdt hier toezicht op.
ODH Projects bv zal voor iedere opdracht van werken, leveringen en diensten met een geraamde waarde tot en met 30 000 euro (excl. btw) alle op deze opdracht van toepassing zijnde opdrachtdocumenten ter kennisgeving aan de stad bezorgen.
Voor opdrachten van werken, leveringen en diensten waarvan de geraamde waarde 30 000 euro (excl. btw) overstijgt, zal ODH Projects bv de betreffende opdrachtdocumenten ter nazicht aan de stad bezorgen, waarbij de stad opmerkingen kan formuleren.
Volgens artikel 41 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
Om een vlotte werking na te streven tussen de private partner en de stad stellen we voor om het nazicht van de opdrachtdocumenten, selectie- en gunningsbeslissing en de lijst van aan te schrijven ondernemers in geval van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking die ODH Projects bv opstelt, te laten uitvoeren door het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het nazicht van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten die ODH Projects uitschrijft in het kader van de projectsubsidie in het kader van de oproep “Veerkrachtige steden na corona”.