Ingetrokken bij besluit van gemeenteraad van 20 juni 2022.
Op 31 mei 2021 keurde de gemeenteraad de PPS-overeenkomst, inclusief huurovereenkomst, met THV Onkruid cvba - Den Hoorn nv (hernoemd naar ODH Projects bv) goed voor het project tijdelijk anders bestemmen (TAB) van de Asiat-site.
Het college van burgemeester en schepenen ging op 21 juni 2021 akkoord met het indienen van een subsidieproject binnen de oproep ‘veerkrachtige steden na corona’. Deze oproep kadert in het Relanceplan Vlaamse Veerkracht van de Vlaamse Regering, waarvoor 20 miljoen euro aan extra middelen werd voorzien met de hoofdfocus op grootschalige investeringsprojecten.
Op 17 december 2021 kende minister Bart Somers in naam van de Vlaamse Regering een subsidie van 2 997 000 euro toe aan de stad Vilvoorde voor het project 'een kloppend hart voor Asiat'. Daarvan kan 299 700 euro ingezet worden voor personeel. Het overige bedrag is investeringskrediet bedoeld voor de realisatie van een circulaire incubator (gebouwen 12-14-15), renovatie van gebouwen 5-8-21 in functie van een socio-culturele hub, versterking van de publieke ruimte (inclusief overdekte hal 2), inzetten op kwaliteitsvolle architectuur en aanleg van nutsvoorzieningen.
Het goedgekeurde subsidiedossier bouwt verder op het project 'een hart voor Asiat' dat de basis vormt van de PPS- en huurovereenkomst met ODH Projects bv. Met de subsidiemiddelen kan dat project versneld gerealiseerd en geactiveerd worden en kunnen bepaalde projectonderdelen sterker uitgewerkt worden. De subsidiemiddelen kunnen een katalysator betekenen en de commerciële druk van het project halen waardoor meer focus en middelen kunnen gaan naar de maatschappelijke integratie en wisselwerking met de kwetsbaardere doelgroepen in de stad conform het goedgekeurde subsidiedossier.
De wijzigingen aan de bestaande PPS- en huurovereenkomst zijn minimaal en worden in aparte addenda toegevoegd.
Met betrekking tot de besteding van de subsidiemiddelen Veerkracht worden in de overeenkomst met ODH Projects bv opgenomen dat een subsidie van 2 742 000 euro wordt ter beschikking gesteld met het oog op de realisatie van het project zoals beschreven in de subsidie aanvraag ‘een kloppend hart voor Asiat’.
De PPS- en huurovereenkomst blijven gelden en worden niet of zo minimaal mogelijk gewijzigd, bijgevolg:
De door de subsidie verkregen investerings- en werkingsmiddelen kunnen aangewend worden voor de uitvoering van werken, diensten en levering door ODH Projects bv mits toepassing wetgeving overheidsopdrachten en mits de stad recht behoudt op een inspraak en toezichtrol.
Return voor de stad zit in het gebruik van diverse ruimtes en gebouwen door bepaalde begunstigden aan specifiek (verlaagd) tarief, onder bepaalde voorwaarden en met als doel een actief, gemeenschapsvormend, recreatief en publiek toegankelijk aanbod te realiseren op Asiat-site. Dit kan zowel via de organisatie van events of door huur van diverse ruimten en gebouwen. De begunstigden zijn de stad, verenigingen, professionele organisaties, bewonersinitiatieven en particuliere initiatieven met publiek karakter. De voorwaarden voor gebruik van de ruimte zijn dat de activiteiten ten goede komen van de inwoners van de stad Vilvoorde, een maatschappelijke meerwaarde beogen en geen winstoogmerk nastreven. In de overeenkomst is ook een tarifering opgenomen die afgestemd is met tarief dat de stad hanteert bij verhuur van andere stedelijke infrastructuur.
Om deze return te garanderen wordt een kwantitatief objectief opgenomen in de overeenkomst uitgedrukt in vierkante meter dagen waarbij:
Dit objectief is richtinggevend, m2 en dagen worden binnen elk objectief beschouwd als communicerende vaten, waarbij het product van beiden het werkelijk kwantitatief objectief begroot. Een jaarlijkse maximum afwijking van 20%, hetzij in meer, hetzij in min, van het vooropgestelde kwantitatief objectief is aanvaardbaar.
Het mogelijk gebruik van ruimtes en gebouwen door begunstigden wordt maandelijks in het overlegcomité voorgelegd en besproken. De projectbeheerder zorgt maandelijks voor een update in het overlegcomité, en ontwikkelt hiertoe een gepast instrument om het kwantitatief objectief op te volgen. Een jaarlijkse evaluatie van het objectief en indien nodig bijsturing gebeurt in het beheerscomité.
ODH Projects bv kan voor de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024 hal 2 12 extra dagen per jaar (bovenop de sluiting van 20 dagen opgenomen in de huurovereenkomst) gebruiken voor private evenementen.
Mogelijke meerkosten en of inhoudelijke bijsturingen dienen onderhandeld te worden, ook met de Vlaamse overheid.
Er wordt een overeenkomst gesloten met ODH projects bv in verband met besteding middelen subsidie Veerkracht op Asiat-site.
De overeenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan ODH projects bv.