Terug
Gepubliceerd op 25/01/2023

Notulen  gemeenteraad

ma 19/12/2022 - 20:00 Raadszaal

Samenstelling

Aanwezig

Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur

Afwezig

Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse

Secretaris

Vera Boudry, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2022_GR_00306 - Kennisnemen van mededelingen. - Beslissing

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur
1.

2022_GR_00306 - Kennisnemen van mededelingen. - Beslissing

2022_GR_00306 - Kennisnemen van mededelingen. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De voorzitter van de gemeenteraad kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.

Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er zijn geen mededelingen.

2.

2022_GR_00305 - Goedkeuren van de notulen van de zitting van 28 november 2022. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00305 - Goedkeuren van de notulen van de zitting van 28 november 2022. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 29
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Viviane Schaessens, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, John Roobaert, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Dries Verhaeghe
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_GR_00305 - Goedkeuren van de notulen van de zitting van 28 november 2022. - Beslissing

2022_GR_00305 - Goedkeuren van de notulen van de zitting van 28 november 2022. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen  als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Juridische grond
  • Decreet lokaal bestuur, artikel 32, 277 en 278.
  • Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen van de openbare zitting van 28 november 2022 worden als goedgekeurd beschouwd.

3.

2022_GR_00307 - Vaststellen van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00307 - Vaststellen van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 23
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Jo De Ro, Katrien Vaes, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims
Stemmen tegen 1
Sander Barrez
Onthoudingen 5
Viviane Schaessens, Jan Anciaux, Ntonga Mbami Monsempo, John Roobaert, Dries Verhaeghe
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2022_GR_00307 - Vaststellen van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. - Beslissing

2022_GR_00307 - Vaststellen van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van het beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Vilvoorde en de bijhorende documentatie werd op maandag 5 december 2022 bezorgd aan de leden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 390 687 euro op 31 december 2025. De autofinancieringsmarge bedraagt 2 242 115 euro en de gecorrigeerde autofinancieringsmarge 1 987 136 euro in 2025. Het volgnummer van de laatste inschrijving in het budgettair dagboek van de verwachte ontvangsten en uitgaven is 48 232.

Het reglement ter bevordering van de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 november 2016 wordt opgeheven aangezien er door de gemeenteraad op 22 februari 2021 een aangepast reglement werd goedgekeurd. 

Omwille van de moeilijke economische situatie (onder meer ten gevolge van de energiecrisis) wordt een toelage van maximaal 30 euro toegekend aan leerlingen van Vilvoordse basisscholen voor extra muros uitstappen in schooljaar 2022-2023. De betaling gebeurt op vraag van de school en aan de school. De toelage dient om de factuur van de leerlingen te verminderen, niet voor overheadkosten.

Om de lokale handel en de inwoners te steunen wordt er eind 2022 voorzien om aan elk Vilvoords gezin een Vilvoordse cadeaubon ter waarde van 15 euro uit te reiken.

De stad Vilvoorde ontving op 29 september 2022 de vraag van P.W.O. VILVOORDE S.W. voor een financiële tussenkomst om thesaurieproblemen op te lossen voor het najaar 2022 en het voorjaar van 2023. Er werd 50 000 euro betaald op 25 oktober 2022 aan P.W.O. VILVOORDE S.W. in de vorm van een renteloze lening van 50 000 euro. De lening moet terugbetaald worden nadat de verkoop van hun gebouw in de Schaarbeeklei heeft plaats gevonden. Er wordt momenteel een studie uitgevoerd over de financiële en operationele werking van P.W.O. VILVOORDE S.W. Na de studie zal blijken of er verdere stappen moeten gezet worden om de organisatie financieel gezond te maken.

Juridische grond
  • Decreet lokaal bestuur, de artikels 249 en volgende.
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus, zoals gewijzigd.
  • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus, zoals gewijzigd
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het deel stad van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Vilvoorde wordt vastgesteld.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling van het deel OCMW van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Vilvoorde.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het deel OCMW van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Vilvoorde goed.

Artikel 4

De lijst van nominatieve toelagen, zoals opgenomen in deel 3 van de documentatie bij het meerjarenplan, wordt goedgekeurd.

Artikel 5

Het reglement ter bevordering van de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 november 2016 wordt opgeheven.

Artikel 6

Er wordt een toelage van maximaal 30 euro toegekend aan leerlingen van Vilvoordse basisscholen voor extra muros uitstappen in schooljaar 2022-2023. De betaling gebeurt op vraag van de school en aan de school. De toelage dient om de factuur van de leerlingen te verminderen, niet voor overheadkosten.

Artikel 7

Er wordt aan elk Vilvoords gezin een Vilvoordse cadeaubon ter waarde van 15 euro uitgereikt.

Artikel 8

Er wordt een renteloze lening van 50 000 euro aan P.W.O. VILVOORDE S.W. toegekend ter leniging van thesaurienoden. De lening moet terugbetaald worden nadat de verkoop van hun gebouw in de Schaarbeeklei heeft plaats gevonden.

Artikel 9

De derde aanpassing van het meerjarenplan en de lijst van toelagen maken integraal deel uit van dit besluit.

4.

2022_GR_00308 - Goedkeuren van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00308 - Goedkeuren van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 23
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Jo De Ro, Katrien Vaes, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims
Stemmen tegen 1
Sander Barrez
Onthoudingen 5
Viviane Schaessens, Jan Anciaux, Ntonga Mbami Monsempo, John Roobaert, Dries Verhaeghe
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2022_GR_00308 - Goedkeuren van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde. - Beslissing

2022_GR_00308 - Goedkeuren van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde is bevoegd om de aanpassing van het meerjarenplan vast te stellen. De gemeenteraad dient de aanpassing van het meerjarenplan van het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde goed te keuren.

De derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde en de bijhorende documentatie werd door het directiecomité op maandag 5 december 2022 bezorgd aan de leden van de raad van bestuur en aan de stad.  De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde heeft in zitting van 19 december 2022 de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld.

Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 516 079 euro op 31 december 2025. De autofinancieringsmarge bedraagt 395 015 euro en de gecorrigeerde autofinancieringsmarge -29 665 euro in 2025. Het volgnummer van de laatste inschrijving in het budgettair dagboek van de verwachte ontvangsten en uitgaven is 4587.

Juridische grond
  • Decreet lokaal bestuur, de artikels 234 en volgende.
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus, zoals gewijzigd.
  • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus, zoals gewijzigd.
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De derde aanpassing van het meerjarenplan maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3

Dit besluit wordt toegestuurd naar autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde.

5.

2022_GR_00309 - Vaststellen van het retributiereglement voor de concessies op stedelijke begraafplaatsen, voor het aankopen en begraven in een grafkelder, en voor de verkoop van columbariumvaasjes en gegraveerde naamplaatjes. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00309 - Vaststellen van het retributiereglement voor de concessies op stedelijke begraafplaatsen, voor het aankopen en begraven in een grafkelder, en voor de verkoop van columbariumvaasjes en gegraveerde naamplaatjes. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 26
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Viviane Schaessens, Jo De Ro, Katrien Vaes, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Jan Anciaux, John Roobaert, Dries Verhaeghe
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2022_GR_00309 - Vaststellen van het retributiereglement voor de concessies op stedelijke begraafplaatsen, voor het aankopen en begraven in een grafkelder, en voor de verkoop van columbariumvaasjes en gegraveerde naamplaatjes. - Beslissing

2022_GR_00309 - Vaststellen van het retributiereglement voor de concessies op stedelijke begraafplaatsen, voor het aankopen en begraven in een grafkelder, en voor de verkoop van columbariumvaasjes en gegraveerde naamplaatjes. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Bij besluit van 17 december 2019 stelde de gemeenteraad het retributiereglement voor de concessies op stedelijke begraafplaatsen, voor het aankopen en begraven in een grafkelder, voor de verkoop van columbariumvaasjes en gegraveerde naamplaatjes en het plaatsen van een lijk in een wachtkelder vast, voor een termijn eindigend op 31 december 2025.

Er kunnen geen wachtkelders meer aangeboden worden, dus dit dient geschrapt te worden uit het reglement. De tarieven werden niet geïndexeerd.

Juridische grond
  • Decreet lokaal bestuur, artikel 40 § 3.
  • Decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de decreten van 10 november 2005, 18 april 2008, 9 december 2011 (2x), 22 februari 2013, 28 maart 2014, 28 oktober 2016 en 10 februari 2017.
  • Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019 betreffende het retributiereglement voor de concessies op stedelijke begraafplaatsen, voor het aankopen en begraven in een grafkelder, voor de verkoop van columbariumvaasjes en gegraveerde naamplaatjes en het plaatsen van een lijk in een wachtkelder.
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het retributiereglement voor de concessies op stedelijke begraafplaatsen, voor het aankopen en begraven in een grafkelder, en voor de verkoop van columbariumvaasjes en gegraveerde naamplaatjes wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het reglement maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3

Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende het vaststellen van het retributiereglement voor de concessies op stedelijke begraafplaatsen, voor het aankopen en begraven in een grafkelder, voor de verkoop van columbariumvaasjes en gegraveerde naamplaatjes en het plaatsen van een lijk in een wachtkelder wordt opgeheven.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2023.

6.

2022_GR_00291 - Vaststellen van het reglement projectsubsidies voor bewonersinitiatieven. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00291 - Vaststellen van het reglement projectsubsidies voor bewonersinitiatieven. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 28
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Viviane Schaessens, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, John Roobaert, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Dries Verhaeghe
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Ntonga Mbami Monsempo
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2022_GR_00291 - Vaststellen van het reglement projectsubsidies voor bewonersinitiatieven. - Beslissing

2022_GR_00291 - Vaststellen van het reglement projectsubsidies voor bewonersinitiatieven. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De gemeenteraad stelde het reglement van de projectsubsidies voor bewonersinitiatieven bij besluit van 22 oktober 2018 vast.

Het reglement bepaalt onder meer in artikel 5: Subsidiebedrag, dat de subsidie maximaal 1 250 euro kan bedragen voor een evenement dat tot één dag duurt en 2 500 euro voor een evenement dat twee of meer dagen duurt. In totaal werd hiervoor jaarlijks 8 750 euro budget voorzien.

Het aantal aanvragen van bewoners voor projectsubsidies, alsook de bedragen zijn de afgelopen jaren  toegenomen. Aangezien het stadsbestuur dergelijke bewonersinitiatieven wenst te kunnen blijven ondersteunen wordt er voorgesteld om het reglement aan te passen om hieraan tegemoet te kunnen komen in de toekomst. 

Voorgesteld wordt om artikel 5 van het reglement aan te passen in die zin dat de subsidie maximaal 2 500 euro kan bedragen voor een evenement dat tot één dag duurt en 5 000 euro voor een evenement dat twee of meer dagen duurt. Er wordt ook toegevoegd dat de uitbetaling gebeurt op basis van de ingeleverde bewijsstukken.

Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het reglement van projectsubsidies voor bewonersinitiatieven wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het reglement maakt integraal deel uit van het besluit.

Artikel 3

Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2018 houdende het reglement projectsubsidies voor bewonersinitiatieven, wordt opgeheven.

Artikel 4

Het reglement treedt in werking op 1 januari 2023.

7.

2022_GR_00314 - Vaststellen van de politieverordening betreffende de begraafplaatsen, de graven en het lijkenvervoer. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00314 - Vaststellen van de politieverordening betreffende de begraafplaatsen, de graven en het lijkenvervoer. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 29
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Viviane Schaessens, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, John Roobaert, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Dries Verhaeghe
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2022_GR_00314 - Vaststellen van de politieverordening betreffende de begraafplaatsen, de graven en het lijkenvervoer. - Beslissing

2022_GR_00314 - Vaststellen van de politieverordening betreffende de begraafplaatsen, de graven en het lijkenvervoer. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Gedurende de periode van 9 februari tot 1 maart 2021 vond er een audit plaats rond de procedures binnen de stad Vilvoorde aangaande het administratief proces inzake overlijden en begraven. Tijdens de audit werd de werking bevraagd bij de procesverantwoordelijken en de uitvoerende medewerkers. Tevens werden de begraafplaatsen van de stad bezocht en werden voor de audit nuttige documenten doorgenomen. Op basis hiervan werden de sterkten en zwakten van de huidige aanpak in kaart gebracht.

Een aantal verbeterpunten werden aangehaald waaronder het versterken van de handhaving op de begraafplaatsen. Binnen de audit werd er opgemerkt dat er in de praktijk geen structurele handhaving bestaat en dat er geen strikte naleving is van de reglementering. Dit zorgt ervoor dat de esthetiek en sereniteit van de begraafplaats verlaagd wordt en dat in gevallen van verwaarlozingen van graven er gevaar voor werknemers en bezoekers ontstaat.

Er werd een beleidsplan integrale veiligheid opgemaakt en voorgelegd aan de gemeenteraadscommissie algemene zaken op 14 juni 2021. Een van de acties uit het beleidsplan gaat als volgt:

"De handhavingsprocessen verbonden aan de algemene politieverordening en alle overige politieverordeningen zijn geïnventariseerd en geoptimaliseerd: De handhaving van de politieverordeningen is versnipperd over de verschillende stadsdiensten heen. Bijgevolg is het niet altijd duidelijk welke dienst wanneer optreedt en worden sommige fenomenen beperkt gehandhaafd. Er is nood aan coördinatie om de handhavingsprocessen die verbonden zijn aan de politieverordeningen te inventariseren enerzijds en om deze te optimaliseren anderzijds. Op die manier wordt een overzicht geboden van de fenomenen en misdrijven die zich kunnen situeren binnen Vilvoorde, maar ook welke dienst bevoegd is en hoe de bevoegde dienst kan optreden. Op basis van die inventarisatie kunnen in een latere fase prioriteiten bepaald worden."

In het kader van deze actie en de audit over het administratief proces inzake het overlijden en begraven werd als eerste de bestaande politieverordening betreffende de begraafplaatsen, de graven en het lijkenvervoer herbekeken.  

Juridische grond
  • Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid de artikelen 119, 119bis, 133 en 135, §2.
  • Wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, inzonderheid de artikelen 15bis, §2, tweede lid, 23bis en 32.
  • Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, inzonderheid artikel 10.
  • Besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.
  • Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
  • Algemene politieverordening Vilvoorde-Machelen van 16 maart 2021, inzonderheid artikel 5.6.1., °1.
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De politieverordening betreffende de begraafplaatsen, de graven en het lijkenvervoer wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het reglement maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3

Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2012 houdende het vaststellen van de politieverordening betreffende de begraafplaatsen, de graven en het lijkenvervoer wordt opgeheven.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking op 20 december 2022.

Artikel 5

Dit besluit wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in artikel 287 van het decreet lokaal bestuur. Een afschrift van dit besluit zal conform artikel 119 van de nieuwe gemeentewet worden toegezonden aan de bestendige deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan de griffie van de politierechtbank. 

8.

2022_GR_00315 - Vaststellen van het huishoudelijk reglement op de stedelijke begraafplaatsen. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00315 - Vaststellen van het huishoudelijk reglement op de stedelijke begraafplaatsen. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 29
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Viviane Schaessens, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, John Roobaert, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Dries Verhaeghe
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2022_GR_00315 - Vaststellen van het huishoudelijk reglement op de stedelijke begraafplaatsen. - Beslissing

2022_GR_00315 - Vaststellen van het huishoudelijk reglement op de stedelijke begraafplaatsen. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Naar aanleiding van een audit omtrent overlijden en begraven werd vastgesteld dat het huishoudelijk reglement onoverzichtelijk is.
Het reglement wordt  qua inhoud volledig overgenomen, maar de opdelingen en artikels worden op een logische manier geordend. 
Een inhoudelijke herziening zal kaderen in de herinrichting van de begraafplaatsen.

Juridische grond
  • Decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004.
  • Besluit van de Vlaamse Regering 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 21 oktober 2005 tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden.
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 24 februari 2006 tot vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, de asbestemming en de rituelen van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid die kunnen opgenomen worden in de schriftelijke kennisgeving van de laatste wilsbeschikking die aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kan overgemaakt worden.
  • Omzendbrief BA 2006/03 van Vl. Min. Binn. Bestuur van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten.
  • Omzendbrief BB 2008/04 van de Vlaamse overheid van 6 juni 2008 – Wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, bij het decreet van 18 april 2008. 
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement op de stedelijke begraafplaatsen wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het reglement maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3

Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2012 houdende het vaststellen van het huishoudelijk reglement op de stedelijke begraafplaatsen wordt opgeheven.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2023.

9.

2022_GR_00316 - Delegeren van bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het toekennen en beëindigen van concessies. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00316 - Delegeren van bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het toekennen en beëindigen van concessies. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 28
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Viviane Schaessens, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, John Roobaert, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Dries Verhaeghe
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Sander Barrez
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2022_GR_00316 - Delegeren van bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het toekennen en beëindigen van concessies. - Beslissing

2022_GR_00316 - Delegeren van bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het toekennen en beëindigen van concessies. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Volgens het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004 is de gemeenteraad, volgens artikel 6, bevoegd voor het verlenen van concessies. Eveneens volgens artikel 6 kan de gemeenteraad deze bevoegdheid opdragen aan het college van burgemeester en schepenen indien het een gemeentelijke begraafplaats betreft.

Verder is een concessiehouder verplicht het graf te onderhouden. Bij verzuim zal een akte van verwaarlozing worden opgemaakt. Dit is een akte van de burgemeester en deze wordt een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats gehangen. Na het verstrijken van die termijn en niet-herstelling kan de gemeenteraad, volgens artikel 10, een einde maken aan de concessie. Deze bevoegdheid kan de gemeenteraad opdragen aan het college van burgemeester en schepenen.

Voor een vlotte gang van zaken, wordt voorgesteld deze bevoegdheden, omschreven in artikels 6 en 10, te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond
  • Decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004.
  • Omzendbrief BA 2006/03 van Vl. Min. Binn. Bestuur van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten.
  • Omzendbrief BB 2008/04 van de Vlaamse overheid van 6 juni 2008 – Wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, bij het decreet van 18 april 2008. 
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de concessies te verlenen conform de modaliteiten van het huishoudelijk reglement en de vastgestelde tarieven, voorzien in het retributiereglement.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt eveneens gemachtigd om de concessies te beëindigen bij toepassing van een procedure van verwaarlozing en naar aanleiding van een aanvraag tot voortijdige beëindiging van een concessie.

10.

2023_GR_00001 - Kennisnemen van de huidige ontwerpversie van het regionaal mobiliteitsplan Vlaamse Rand. - Beslissing

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur
10.

2023_GR_00001 - Kennisnemen van de huidige ontwerpversie van het regionaal mobiliteitsplan Vlaamse Rand. - Beslissing

2023_GR_00001 - Kennisnemen van de huidige ontwerpversie van het regionaal mobiliteitsplan Vlaamse Rand. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

In 2020 werd gestart met de opmaak van een regionaal mobiliteitsplan voor de vervoerregio Vlaamse Rand. Na de afwerking van een oriëntatienota werd er binnen de schoot van de vervoerregio Vlaamse Rand gewerkt aan een synthesenota. De synthesenota vormt samen met het actieplan de kern van het regionaal mobiliteitsplan. De synthesenota legt principes vast maar bevat eveneens de huidige en gewenste netwerken per verkeersmodus en diverse andere ruimtelijke selecties.

In oktober 2022 werd een eerste versie van een actieplan opgemaakt. In het actieplan worden bestaande en nieuwe acties opgelijst en wordt er voor elke actie een trekker aangeduid en een prioriteit vastgelegd. In een volgende stap zullen de nodige budgetten geraamd worden.

Stad Vilvoorde is vertegenwoordigd in de vervoerregioraad en op ambtelijk en politiek niveau werd intensief deelgenomen aan de nodige voorbereidende vergaderingen.

Op 6 december 2022 is er in de vervoerregioraad Vlaamse Rand intern ingestemd met het ontwerp regionaal mobiliteitsplan. Hierna volgt nog een formele vaststelling van het voorlopig ontwerp van het regionaal mobiliteitsplan, incL MER. In het voorjaar van 2023 is het openbaar onderzoek voorzien waarna een definitieve vaststelling door de minister zou volgen. De gemeenteraad zal dan ook nog formele beslissingen moeten nemen.

Juridische grond
  • Decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid.
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt kennis genomen van de huidige ontwerpversie van het regionaal mobiliteitsplan Vlaamse Rand en van de opmerkingen die vanuit stad Vilvoorde gegeven worden.

11.

2022_GR_00302 - Weigeren vraag tot gedeeltelijke opheffing van de gemeenteweg Weversgrachtvoetweg. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00302 - Weigeren vraag tot gedeeltelijke opheffing van de gemeenteweg Weversgrachtvoetweg. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 29
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Viviane Schaessens, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, John Roobaert, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Dries Verhaeghe
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2022_GR_00302 - Weigeren vraag tot gedeeltelijke opheffing van de gemeenteweg Weversgrachtvoetweg. - Beslissing

2022_GR_00302 - Weigeren vraag tot gedeeltelijke opheffing van de gemeenteweg Weversgrachtvoetweg. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Voetweg 79 in de Atlas der Buurtwegen vormde een verbinding tussen de wijk Far-West en de wijk Houtem. Door de aanleg van de spoorweg werd deze voetweg gedeeltelijk afgeschaft. Momenteel zijn er nog 2 delen van deze voetweg opgenomen in het gemeentewegenregister van stad Vilvoorde:

  • binnen de wijk Far-West parallel aan de Nijverheidsstraat tussen de Platanenstraat en de Lijsterbesstraat;
  • binnen de wijk Faubourg valt deze samen met een gedeelte van het Schoewever.

In hun brief van 16 november 2022 vragen de eigenaars van enkele bouwpercelen langs de Nijverheidsstraat om het in onbruik geraakte deel van voetweg 79, Weversgrachtvoetweg, ter hoogte van hun percelen af te schaffen.

De Weversgrachtvoetweg is een trage verbinding parallel aan de Nijverheidsstraat tussen de Platanenstraat en de Lijsterbesstraat.
Vanaf de Platanenstraat valt het eerste deel van de voetweg samen met een private ontsluitingsweg naar achterliggende garageboxen.
Vervolgens loopt deze door over enkele onbebouwde percelen. Hoewel deze percelen niet afgesloten zijn, is het tracé van de voetweg overgroeid en niet toegankelijk.

Artikel 14 van het decreet houdende gemeentewegen stelt dat 'gemeentewegen alleen opgeheven kunnen worden door een bestuurlijke beslissing ter uitvoering van dit decreet en niet kunnen verdwijnen door niet-gebruik.
Eenieder heeft het recht om een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente waarin gemotiveerd wordt dat een gemeenteweg, of een deel ervan, getroffen is door een dertigjarig niet-gebruik door het publiek. Het bewijs wordt geleverd door een rechterlijke uitspraak of met alle middelen van recht.
De gemeenteraad die op grond van een verzoekschrift als vermeld in het eerste lid vaststelt dat er sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, oordeelt over de wenselijkheid van de opheffing van de gemeenteweg of het deel ervan, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6. Een eventuele opheffingsprocedure verloopt overeenkomstig afdeling 3.
Als de gemeenteraad vaststelt dat er geen sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, geeft de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om de publieke doorgang te vrijwaren overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden'.

De aanvrager heeft bij huidig verzoekschrift geen enkel bewijsstuk aangeleverd dat de Weversgrachtvoetweg effectief al meer dan 30 jaar niet door het publiek gebruikt is. Nochtans legt het decreet deze bewijslast duidelijk bij de verzoeker. Evenmin is er een rechterlijke uitspraak in deze zin.
De grond tot opheffing van dit deel van de Weversgrachtvoetweg wordt bij deze dan ook als niet-bewezen geacht.

Daarnaast dient een besluit tot opheffing van een gemeenteweg een grafisch plan te bevatten waarop minstens volgende elementen zijn aangeduid:

  • de op te heffen rooilijn, het op te heffen rooilijnplan of het desbetreffende deel daarvan;
  • de kadastrale vermelding van de sectie, de nummers en de oppervlakte van de aanpalende kadastrale percelen en onroerende goederen;
  • de naam van de eigenaars van de aanpalende kadastrale percelen en onroerende goederen volgens kadastrale gegevens of andere gegevens die voor het gemeentebestuur beschikbaar zijn;
  • een berekening van de eventuele waardevermeerdering van de gronden ten gevolge van de opheffing van de gemeenteweg overeenkomstig artikel 28;
  • in voorkomend geval de nutsleidingen die als gevolg van de opheffing van de gemeenteweg op private eigendom zullen liggen;
  • in voorkomend geval de op te heffen achteruitbouwstroken.

Het ingediend grafisch plan bevat wel de eerste 3 elementen, maar bevat geen berekening van de waardevermeerdering van de gronden. Nochtans is er in dit geval wel duidelijk sprake van een waardevermeerdering. De waardevermeerdering dient vastgesteld te worden door een landmeter-expert, aangesteld door de stad.
Gelet op de specifieke ligging kunnen we ervan uitgaan dat er geen nutsleidingen betrokken zijn, evenmin als achteruitbouwstroken.

Tenslotte moet de gemeenteraad bij haar beslissing rekening houden met de algemene doelstelling van het decreet om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.
'Het gemeentelijk beleid moet gericht zijn op:

  • de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
  • de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

1. wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
2. een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
3. de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
4. wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
5. bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.'

De aanvrager stelt dat het juridisch in stand houden van een voetweg tussen de Platanenstraat en de Lijsterbesstraat geen enkel functioneel nut heeft. Dit valt te betwisten.
De wijk Far-West wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van verschillende binnenwegen tussen de bouwblokken door. De meeste van deze binnenwegen zijn weliswaar geen voetwegen die hun oorsprong vinden in de Atlas der Buurtwegen, maar worden wel beschouwd als gemeentewegen en vormen een waardevol netwerk van trage wegen. De Weversgrachtvoetweg zou hier in de toekomst een waardevolle aanvulling op kunnen vormen, mits deze opnieuw toegankelijk wordt gemaakt.
Het lijkt daarom aangewezen om de Weversgrachtvoetweg tussen de Platanenstraat en de Lijsterbesstraat te vrijwaren voor toekomstige generaties, zelfs wanneer de aanvrager wel de nodige bewijsstukken zou kunnen aanleveren dat de huidige weg al meer dan 30 jaar niet gebruikt werd door het publiek.
Het opheffen van het in aanvraag beschreven deel zou er tevens voor zorgen dat het aanpalend deel van de voetweg vanaf de Platanenstraat effectief doodlopend wordt en bijgevolg geen nuttige functie meer heeft voor het algemeen belang. Dit zou dan nog enkel in stand gehouden worden als privatieve losweg.

Een verplaatsing van een gedeelte van de voetweg naar de perceelsgrens kan eventueel wel in overweging genomen worden, maar maakt geen deel uit van huidige aanvraag. Desgewenst kan de aanvrager een nieuwe aanvraag in die zin indienen, mits aanlevering van het decretaal vereiste grafische plan.

Juridische grond
  • Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, hoofdstuk 3.
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Huidige aanvraag tot gedeeltelijke opheffing van de gemeenteweg Weversgrachtvoetweg wordt in eerste instantie geweigerd, omdat door de aanvrager onvoldoende bewezen is dat de weg gedurende 30 jaar niet gebruikt werd door het publiek.

Bovendien ontbreekt de schatting van de waardevermeerdering. Aangezien de aanvraag op andere gronden geweigerd wordt, zal de stad hiertoe geen landmeter-expert aanstellen.

Artikel 2

De aanvraag tot gedeeltelijke opheffing van de gemeenteweg Weversgrachtvoetweg wordt in tweede instantie geweigerd, omdat dit niet overeenstemt met de doelstelling van het decreet om aan de toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen en bijhorende beleidsprincipes, aangezien het gedeelte van de Weversgrachtvoetweg tussen de Platanenstraat en de Lijsterbesstraat in de toekomst nog steeds een waardevolle schakel zou kunnen vormen binnen het tragewegennetwerk van de wijk Far-West.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen krijgt de opdracht om de publieke doorgang over de volledige breedte van de gemeenteweg te vrijwaren.

Een procedure tot verplaatsing van de gemeenteweg naar de perceelsgrenzen van de betrokken eigendommen kan pas opgestart worden nadat een nieuwe aanvraag in die zin werd ingediend en mits opmaak van het decretaal vereiste grafisch plan door de aanvrager.

12.

2022_GR_00312 - Sluiten van een licentie- en samenwerkingsovereenkomst Belgian Red Courts Project met de Koninklijke Belgische Voetbalbond vzw. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00312 - Sluiten van een licentie- en samenwerkingsovereenkomst Belgian Red Courts Project met de Koninklijke Belgische Voetbalbond vzw. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 24
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Jo De Ro, Katrien Vaes, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Viviane Schaessens, Jan Anciaux, Sander Barrez, John Roobaert, Dries Verhaeghe
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2022_GR_00312 - Sluiten van een licentie- en samenwerkingsovereenkomst Belgian Red Courts Project met de Koninklijke Belgische Voetbalbond vzw. - Beslissing

2022_GR_00312 - Sluiten van een licentie- en samenwerkingsovereenkomst Belgian Red Courts Project met de Koninklijke Belgische Voetbalbond vzw. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De Koninklijke Belgische Voetbalbond vzw (KBVB) zet in op het opzetten van diverse projecten op het gebied van corporate social responsibility (CSR), recent omgedoopt tot "Football Social Responsibility" (FSR). Met zijn FSR-strategie brengt de KBVB een aantal waarden op en naast het veld in de praktijk, met als ultiem doel de kracht van voetbal te gebruiken om een duurzame en positieve impact op de maatschappij te creëren zodat elkeen zichzelf op een optimale manier kan ontplooien. De FSR-strategie focust op vier pijlers: inclusie, ethiek, gezondheid & welzijn en milieu. Deze FSR-strategie zal geïmplementeerd worden op drie niveaus: “inside KBVB”, binnen de diverse competities en “outside KBVB”.

Om het “outside KBVB” aspect, i.e. het realiseren van een betekenisvolle en duurzame impact op de maatschappij , werd het “Belgian Red Courts” project ontwikkeld (het “Project”). Het Project bestaat uit het uitrollen van een community-project ondersteund door (ex-) Rode Duivels en Red Flames. Het Project heeft als doel een ontmoetingsplaats te creëren en zo de lokale sociale cohesie in buurten te bevorderen. Het Project kadert binnen het EU-project Erasmus+. Ook zal samengewerkt met het Hannah Arendt Instituut en de VUB. Het Project bestaat ook uit het renoveren of aanleggen van 40 unieke Belgian Red Courts in samenwerking met en met de steun van lokale gemeenten en steden in heel België, het ontwikkelen van specifieke Belgian Red Courts programma’s en het organiseren van een Belgian Red Courts Cup. 

De doelstellingen van het Project zijn o.m. zowel de jeugd als volwassenen van de lokale gemeenschap te stimuleren om meer aan sport en beweging te doen binnen een veilige omgeving, de doorstroom naar lokale clubs faciliteren, het creëren van een lokale sociale impact, het bereiken van verschillende groepen binnen de gemeenschap, voetbal toegankelijk maken voor iedereen, alsook om een lokale connectie creëren tussen verschillende sociale groepen.

Binnen het bovenstaande programma van de KBVB is aan de stad de bouw van een Red Court aangeboden met als ambassadeur Yannick Carrasco. Het engagement van de stad bestaat uit:

  • De locatie voor het veld voorzien, inclusief terreinwerken.
  • Het onderhoud van het veld.
  • Het voorzien van 0,2 VTE om de werking van de Red Court te verzekeren. 
  • Een bijdrage van 50 000 euro exclusief btw (60 500 euro inclusief btw) om de naam Red Court te kunnen hanteren.

Als locatie wordt het huidige voetbalveld in het Tyndale-park voorgesteld. Het veld wordt 45 graden gedraaid en zal parallel met de Hellestraat worden aangelegd. Hier wordt het grootste formaat van voetbalveld aangelegd. Daarnaast wordt een container voorzien om materiaal voor de pleinwerking op te slaan en zitelementen rond het veld.  

De Belgische voetbalbond heeft volgens de wet op overheidsopdrachten een procedure doorlopen en Lesuco als leverancier aangesteld. Als bijkomend werk op de gelopen procedure is het voorstel om de voorbereidende werken door de leverancier van het veld te laten uitvoeren. Het stadsbestuur zal hiervoor de nodige procedure volgen. De prijs is 48 219 euro exclusief btw (58 344,99 euro inclusief btw) bezorgd. De totale investering voor de stad is 118 844,99 euro. De eventuele meerkost verbonden aan het Red Court op zich, wordt door de KBVB opgenomen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt een licentie- en samenwerkingsovereenkomst "Belgian Red Courts project" met de Koninklijke Belgische Voetbalbond vzw gesloten.

Artikel 2

De licentie- en samenwerkingsovereenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3

De voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 4

Een afschrift wordt toegestuurd naar de KBVB.

13.

2022_GR_00313 - ODM 2022-18 - Ontwerpen en uitvoeren van buurtparkjes Koningslo. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00313 - ODM 2022-18 - Ontwerpen en uitvoeren van buurtparkjes Koningslo. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 25
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Jo De Ro, Katrien Vaes, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Viviane Schaessens, Jan Anciaux, John Roobaert, Dries Verhaeghe
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2022_GR_00313 - ODM 2022-18 - Ontwerpen en uitvoeren van buurtparkjes Koningslo. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. - Beslissing

2022_GR_00313 - ODM 2022-18 - Ontwerpen en uitvoeren van buurtparkjes Koningslo. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:


In overeenstemming met het besluit van 22 februari 2021 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:

  • Overheidsopdrachten met een verbintenis tot maximaal 4 jaar, ongeacht het bedrag van de exploitatieuitgave, en die past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
  • Overheidsopdrachten met een verbintenis voor langer dan 4 jaar, waarvan het bedrag van de exploitatieuitgave maximaal 139 000 euro is, exclusief btw, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
  • Overheidsopdrachten met een verbintenis, waarvan het bedrag van de investeringsuitgave maximaal 139 000 euro, exclusief btw, is, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.

In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.

 

Toelichting bij de opdracht:

De opdracht aanstellen van een extern studiebureau voor de opmaak van ontwerpen in kader van de wijkcontracten werd door het college van burgemeester en schepenen op 29 november 2022 gegund aan 1010au, Birminghamstraat 57 G310 te 1080 Brussel.

 

In het kader van de opdracht “Ontwerpen en uitvoeren van buurtparkjes Koningslo” werd een bestek met nr. ODM 2022-18 opgesteld door de ontwerper, 1010au, Birminghamstraat 57 G310 te 1080 Brussel.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1: Buurtparkje Berkendallaan, raming: 119 834,71 euro exclusief btw of 145 000,00 euro btw inbegrepen;
* Perceel 2: Poort Watertoren, raming: 66 115,70 euro exclusief btw of 80 000,00 euro btw inbegrepen.

De totale uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 185 950,41 euro exclusief btw of 225 000,00 euro btw inbegrepen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd.
  • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750 000,00 euro niet).
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd.
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd.
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. ODM 2022-18 en de raming voor de opdracht “Ontwerpen en uitvoeren van buurtparkjes Koningslo”, opgesteld door de ontwerper, 1010au, Birminghamstraat 57 G310 te 1080 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt indicatief 185 950,41 euro exclusief btw of 225 000,00 euro btw inbegrepen.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

14.

2022_GR_00311 - Definitief aanvaarden van een nieuwe parknaam in wijk Broek (gebied 4 Fonteinen): park Mondiale. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00311 - Definitief aanvaarden van een nieuwe parknaam in wijk Broek (gebied 4 Fonteinen): park Mondiale. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 29
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Viviane Schaessens, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, John Roobaert, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Dries Verhaeghe
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2022_GR_00311 - Definitief aanvaarden van een nieuwe parknaam in wijk Broek (gebied 4 Fonteinen): park Mondiale. - Beslissing

2022_GR_00311 - Definitief aanvaarden van een nieuwe parknaam in wijk Broek (gebied 4 Fonteinen): park Mondiale. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Straatnaamgeving valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. De te volgen procedure is de volgende:

  • voorlopige aanvaarding door de gemeenteraad;
  • advies vragen aan de cultuurraad (schriftelijk binnen de 30 dagen) = verplicht maar niet bindend advies;
  • bekendmaking door openbare aanplakking (opmerkingen schriftelijk binnen de 30 dagen in te dienen) - gelijktijdig met advies cultuurraad;
  • definitieve aanvaarding door de gemeenteraad.

Bij gemeenteraadsbesluit van 26 september 2022 aanvaardde de gemeenteraad voorlopig de parknaam "Mondiale" in wijk Broek (gebied 4 Fonteinen).

 Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 1 november 2022 tot 1 december 2022. Er werden geen bezwaren ingediend. 

Juridische grond
  • Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 29 november 2002.
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De naam ‘Mondiale’ voor het park gelegen in wijk Broek (gebied 4 Fonteinen), wordt definitief aanvaard.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast de bij voornoemd decreet voorgeschreven formaliteiten uit te voeren.

15.

2022_GR_00310 - Verlenen van een erfdienstbaarheid van doorgang over het terrein van Tessenderlo Group vanwege Tessenderlo Group NV voor de aanleg van een fietssnelweg. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Serkeyn, voorzitter; Jo De Ro, 1ste schepen; Barbara de Bakker, 2de schepen; Moad El Boudaati, 3de schepen; Katrien Vaes, 4de schepen; Didier Cortois, 5de schepen; Tine Paredis, 6de schepen; Fatima Lamarti, 7de schepen; Faruk Akkus; Jan Anciaux; Sander Barrez; Chantal Basoka Mubenga; Thomas De Mey; Ken Degreef; Houari El Hannouti; Zinab El Jaouhari; Remy Esquiliche Esquinas; Aimen Horch; Samira Mayda; Jacques Mevis; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Alain Poot; John Roobaert; Viviane Schaessens; Dries Verhaeghe; Christel Herbosch; Fatima El-boubsi; Johanna-baptista Pelgrims; Vera Boudry, algemeen directeur
Afwezig
Hans Bonte, burgemeester; Guy Ceuppens; Johan Claus; Veronique Janssens; Claudia De Laet; Chayenne Van Duyse
Secretaris
Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00310 - Verlenen van een erfdienstbaarheid van doorgang over het terrein van Tessenderlo Group vanwege Tessenderlo Group NV voor de aanleg van een fietssnelweg. - Beslissing
Aanwezig
Johan Serkeyn, Jo De Ro, Barbara de Bakker, Moad El Boudaati, Katrien Vaes, Didier Cortois, Tine Paredis, Fatima Lamarti, Faruk Akkus, Jan Anciaux, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Alain Poot, John Roobaert, Viviane Schaessens, Dries Verhaeghe, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Vera Boudry
Stemmen voor 29
Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Viviane Schaessens, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Sander Barrez, Chantal Basoka Mubenga, Thomas De Mey, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Zinab El Jaouhari, Remy Esquiliche Esquinas, Aimen Horch, Samira Mayda, Jacques Mevis, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, John Roobaert, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Johanna-baptista Pelgrims, Dries Verhaeghe
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2022_GR_00310 - Verlenen van een erfdienstbaarheid van doorgang over het terrein van Tessenderlo Group vanwege Tessenderlo Group NV voor de aanleg van een fietssnelweg. - Beslissing

2022_GR_00310 - Verlenen van een erfdienstbaarheid van doorgang over het terrein van Tessenderlo Group vanwege Tessenderlo Group NV voor de aanleg van een fietssnelweg. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

In het kader van de aanleg van een fietssnelweg dient Tessenderlo Group NV een 'erfdienstbaarheid van doorgang' te verlenen over haar eigendom, het lijdend erf, met kadastrale gegevens, sectie E, deel van nummer 65P. met een oppervlakte van 427 m². Het plan heeft het referentienummer 2364310436 in het register van afbakeningsplannen.

De erfdienstbaarheid is kosteloos en eeuwigdurend zolang de fietssnelweg in gebruik en vergund is volgens de voorwaarden:

  • De eigenaar laat toe een door de stad Vilvoorde aangestelde aannemer de werken uit te voeren op het lijdend erf op kosten en risico van de stad. Het betreft de funderingen, de wegbekleding, de waterafvoer en de verlichting. 
  • Enige (voorbereidende of andere) werken die nodig zijn om het fietspad aan te leggen, waaronder bijv. het weghalen van de (oude) poort of het wegwerken van niveauverschillen, alsook eventuele latere werken voor de aanpassing, het herstel of de verwijdering van de fietssnelweg, zullen vooraf worden afgestemd met de eigenaar en gebeuren op kosten en risico van de stad Vilvoorde. De eigenaar moet ondanks het passeren van de fietssnelweg blijvend toegang hebben tot het lijdend erf en het saldo van zijn naastliggend eigendom. Deze toegang moet afsluitbaar zijn en blijven. De stad Vilvoorde garandeert deze blijvende toegang voor de eigenaar. Moest in de toekomst de fietssnelweg niet langer in gebruik of vergund zijn, dan zal de stad de fietssnelweginfrastructuur op haar kosten en risico wegnemen en zal de erfdienstbaarheid een eind nemen.

De stad staat in voor het beheer, het onderhoud en het herstel van de fietssnelweg en bijhorende infrastructuur op eigen kosten en risico.

Juridische grond
  • Burgerlijk wetboek artikel 637 en volgende.
Regelgeving bevoegdheid
Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De akte waarbij recht van doorgang wordt verleend vanwege Tessenderlo Group NV over haar eigendom, een deel van perceel sectie E met nummer 65P, voor de aanleg van een fiestssnelweg wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De ontwerpakte maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 4

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om het stadsbestuur Vilvoorde te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen.

Artikel 5

Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar de contractspartij.

16.

2022_GR_00292 - Aanstellen van gewestelijke vaststellers voor gemeentelijke administratieve sancties. - Beslissing

Goedgekeurd
16.

2022_GR_00292 - Aanstellen van gewestelijke vaststellers voor gemeentelijke administratieve sancties. - Beslissing

2022_GR_00292 - Aanstellen van gewestelijke vaststellers voor gemeentelijke administratieve sancties. - Beslissing