Bij gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2022 werd de verdere afhandeling van de procedure van toewijzing aan een kandidaat-koper voor de percelen aan de Grote Markt goedgekeurd. Op 6 september 2022 kwam de jury samen voor de beoordeling. De 4 kandidaten, SMART HOME, MAC nv, MATEXI en DCA kregen daarbij de mogelijkheid hun project te presenteren en toe te lichten.
Elke kandidaat heeft een eigen voorstel uitgewerkt. De dossiers waren alle vier administratief in orde. MAC nv gaat voor een volledig behoud van het betonskelet van de kinderkribbe, de rest van de gebouwen wordt afgebroken. DCA kiest voor gedeeltelijke afbraak en haalt een middendeel weg om licht door te laten naar de tuinen van de Leuvensestraat. MATEXI breekt de bestaande gebouwen volledig af. SMART HOME gaat voor behoud van een klein deel van de onderkeldering.
Voor de beoordeling: Er is geopteerd in het wedstrijdreglement/volumestudie voor een invulling met kwalitatieve, eerder grotere appartementen gericht op gezinnen.
De benadering van de collectieve open ruimte en inspanningen rond duurzaamheid spelen een cruciale rol in de evaluatie.
De ontsluiting van een eigen parking langs de Grote Markt wordt niet toegelaten. Er kan een afwijking van de parkeernorm worden gevraagd op voorwaarde dat er extra fietsenstalling wordt voorzien. De wedstrijd dateert van vóór de nieuwe verordening m.b.t. parkeren.
Uit het verslag van de jury blijkt dat het ingediende project van MATEXI de hoogste score heeft behaald.
Het voorstel van MATEXI (i.s.m. SVR architecten, Otium e.a.) toont op vele punten een realistische en duidelijke ambitie. Circulariteit ontbreekt, alle andere punten zijn duidelijk ingevuld. Het voorstel heeft een interessante mix van woningen en appartementen. Door in te zetten op gezinswoningen sluit het goed aan bij de vraag in Vilvoorde. Door inzet op groen is het in staat een microklimaat te maken dat positief is voor zijn bewoners en uitstraalt naar de buurt.
Aan volgende voorwaarden zal MATEXI bijkomend voldoen als zij de ontwikkeling van Grote Markt 19-20 toegewezen krijgen:
De vergunningsaanvraag wordt voorafgaand de indiening voorgelegd aan de kwaliteitskamer van de stad Vilvoorde.
De verkoopovereenkomst moet uiterlijk 1 maand na de toewijzing ondertekend worden, dit is 1 maand na de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
MATEXI i.s.m. SVR architecten en Otium worden definitief aangewezen als kandidaat-koper en om het project te ontwikkelen onder de goedgekeurde voorwaarden aangezien zij in totaliteit de meeste punten behalen.
SMART HOME, MAC nv en DCA worden via brief in kennis gesteld van deze beslissing. Zij kunnen op aanvraag inzage krijgen in het verslag van de jury.
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om de verkoopovereenkomst te ondertekenen die uiterlijk 1 maand na de toewijzing moet ondertekend worden.