De meerjarenplanning bevat de volgende prioritaire actie (213): “De stedelijke adviesraden zijn en blijven een beproefde gesprekspartner, maar zetten verder in op actieve participatie vanuit samenwerking en diversiteit."
Hoewel de oprichting van een lokale ouderenraad facultatief is en niet decretaal wordt opgelegd, pleiten de decreten lokaal sociaal beleid en lokaal bestuur voor een maximale betrokkenheid van inwoners bij het gemeentelijk beleid. De Vlaamse Ouderenraad stelt daarnaast het volgende:
De Vlaamse Ouderenraad pleit ervoor dat de lokale ouderenraad samen met het lokaal bestuur nadenkt over haar rol en functie. Via deze gezamenlijke denkoefening kan een platform gecreëerd worden om de positie van de ouderenraad als partner van het lokale bestuur terug te versterken. Wat al vast staat is dat samenwerken centraal zal moeten staan. Samenwerken met het lokaal bestuur, maar ook met gevestigde en nieuwe lokale partners. Zo kunnen de lokale ouderenraden een blijvende impact hebben op het lokale beleid, door de stem en visie van ouderen verder uit te dragen over de diverse beleidsdomeinen heen. (bron: Vlaamse Ouderenraad Lokaal, www.ouderenraden.be, Waarom een lokale ouderenraad onmisbaar is)
In lijn met voorgaande, startte het Sociaal Huis een traject op om de Vilvoordse Adviesraad voor Senioren (VIAS) te her-denken. Welke rol kan/moet een lokale ouderenraad in Vilvoorde spelen? En hoe doet ze dit dan?
Om een antwoord op deze vragen te vinden, gingen we in dialoog met burgers. Via een brede oproep onder de bevolking waren we op zoek gegaan naar personen die wensten deel te nemen. Deze oproep werd daarenboven via een telefonisch contact onder de aandacht gebracht van etnisch-culturele zelforganisaties. De leden van de VIAS werden ook uitgenodigd om te participeren.
De werkgroep bepaalde de contouren van een nieuwe lokale ouderenraad, genaamd "Vilvoordse Ouderenraad", ter vervanging van de VIAS. Er werden keuzes gemaakt omtrent doelstellingen, organisatiestructuur, lidmaatschap enzovoort. Wij grepen deze input aan om een statutennota, een afsprakennota tussen de ouderenraad en het lokaal bestuur, en een huishoudelijk reglement vorm te geven.
Binnen het kader van het decreet over het lokaal bestuur met betrekking tot de organisatie van raden en overlegstructuren wordt een nieuwe stedelijke ouderenraad opgericht. De ouderenraad wordt erkend onder de naam “Vilvoordse Ouderenraad”.
De statuten houdende de oprichting van de Vilvoordse Ouderenraad worden goedgekeurd.
De statuten maken integraal deel uit van dit besluit.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019 houdende de oprichting van de Vilvoordse Adviesraad voor Senioren (VIAS), wordt opgheven.