Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs verplicht elke academie om een academiereglement op te stellen. Dit regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben. Het academiereglement dient een aantal verplichte elementen te bevatten zoals bepaald in artikel 58 van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
De huidige academiereglementen voor het deeltijds kunstonderwijs werden goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 juni 2021 en gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2021.
De directies van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans en de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels hebben het academiereglement voor het academiejaar 2022 - 2023 opgesteld op basis van het model van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (afgekort naar OVSG), gepubliceerd eind juni 2022. Indien wijzigingen noodzakelijk zouden blijken in de loop van het schooljaar wordt met addenda gewerkt.
De voornaamste wijzigingen in de academiereglementen bestaan uit:
De academiereglementen voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans en de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 juni 2021 en 25 oktober 2021 worden opgeheven bij de inwerkingtreding van de academiereglementen voor het academiejaar 2022 - 2023.
Het academiereglement van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans voor het academiejaar 2022 - 2023 wordt goedgekeurd.
Het academiereglement voor de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels voor het schooljaar 2022 - 2023 wordt goedgekeurd.
Het academiereglement wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de meerderjarige leerling en de ouders van de minderjarige leerling, die ondertekenen voor akkoord.
De academiereglementen treden in werking op 1 september 2022.
De academiereglementen maken integraal deel uit van dit besluit.