2022_GR_00175 - 1) Intrekken van het besluit van de gemeenteraad van 23 mei 2022 houdende vaststellen van het retributiereglement van de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels voor inschrijvingen academiejaar 2022 - 2023. 2) Vaststellen van het retributiereglement van de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels voor inschrijvingen academiejaar 2022 - 2023. - Beslissing

In zitting van 27 september 2021 stelde de gemeenteraad het retributiereglement voor de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels voor inschrijvingen voor het academiejaar 2021 - 2022, vast.

De inschrijvingen voor het nieuwe academiejaar  2022 - 2023, starten begin juni 2022.

Vanaf academiejaar 2019-2020 indexeert de Vlaamse overheid jaarlijks de wettelijke tarieven op basis van de gezondheidsindex. Voor het nieuwe academiejaar betekent dit een stijging van:

• 5,00 euro voor het tarief voor kinderen en jongeren tussen 6 en 18 jaar of 4,00 euro voor het verminderd tarief;
• 10,00 euro voor het tarief voor jongvolwassenen in de leeftijdscategorie 18 - 24 jaar;
• 23,00 euro voor het tarief voor volwassenen of 10,00 euro voor het verminderd tarief.

Academies kunnen naast het inschrijvingsgeld een bijkomende retributie vragen voor het organiseren van deeltijds kunstonderwijs. De academie voor beeldende kunsten Jan Portaels vraagt bovenop het inschrijvingsgeld een materiaalkost in functie van de gekozen opleiding. De wetgever laat toe om:

• verminderde tarieven te hanteren voor leerlingen die het financieel moeilijk hebben en hiervoor bewijsstukken kunnen voorleggen;
• verminderde tarieven te hanteren voor leerlingen die meerdere cursussen in een academie volgen of voor leerlingen waarbij andere personen van hun leefeenheid een cursus volgen;
• tarieven afhankelijk te maken van de hoeveelheid materiaal die de academie dient te voorzien;
• tarieven te laten stijgen naarmate de leerling een hogere graad volgt.

Het inschrijvingstarief van de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels is een samengesteld bedrag bestaande uit het inschrijvingsgeld bepaald door de Vlaamse overheid en de materiaalkost. De directeur stelt voor om het inschrijvingstarief voor het nieuwe academiejaar niet te wijzigen en dit voor het derde academiejaar op rij. Dit houdt in dat het inschrijvingsgeld wordt geïndexeerd volgens de bepalingen van de Vlaamse overheid, maar dat het aandeel van de materiaalkost licht daalt.  

Vanaf 1 september 2018, met het invoeren van het nieuwe DKO-decreet, dienen schoolbesturen de ontvangen inschrijvingsgelden niet meer integraal door te storten naar de Vlaamse overheid. De werkingsmiddelen worden verrekend in het doorstorten van de inschrijvingsgelden. Agodi zal, zonder tegenbericht, voor het nieuwe academiejaar de geïndexeerde tarieven hanteren.

In zitting van 23 mei 2022 stelde de gemeenteraad het retributiereglement voor de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels voor inschrijvingen voor het academiejaar 2021 - 2022, vast.

Nu blijkt een fout te zijn geslopen in artikel 4, punt 4. Artikel 4 punt 4 over V-pas geldt niet voor deze academie. De V’passer betaalt slechts 20% aan de academie en de academie recupereert 80% via het Sociaal Huis. Gezien het klein aantal inschrijvingen via V-pas kan de manuele aanpassing van het inschrijvingsbedrag in de webtoepassing door de academie gebeuren.  In de academie muziek, woord en dans zijn het aantal inschrijvingen via V-pas heel wat groter en de manuele aanpassing is te tijdrovend voor hen om het inschrijvingsbedrag manueel aan te passen in de webapplicatie.  Dit gebeurt al zo sinds invoering Vilvoordse Vrijetijdspas en werd bevestigd in een overleg met het Sociaal Huis.

Bijgevolg dient het gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2022 ingetrokken te worden en dient een aangepast retributiereglement vastgesteld te worden.

• Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs.
• Omzendbrief DKO/2018/03 van 20 augustus 2018 betreffende inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs.