2021_GR_00207 - Goedkeuren van de academiereglementen voor het stedelijk deeltijds kunstonderwijs voor het schooljaar 2021-2022. - Beslissing

Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs verplicht elke academie om een academiereglement op te stellen. Dit regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben. Het academiereglement dient een aantal verplichte elementen te bevatten zoals bepaald in artikel 58 van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

De huidige academiereglementen voor het deeltijds kunstonderwijs werden goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22 juni 2020.

De directies van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans en de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels hebben het academiereglement voor het schooljaar 2021 - 2022 opgesteld op basis van het model van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (afgekort naar OVSG). Indien wijzigingen noodzakelijk zouden blijken in de loop van het schooljaar wordt met addenda gewerkt.

De voornaamste wijzigingen in het academiereglement voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans bestaan uit:

• Hoofdstuk 3 inschrijving, toevoeging aan artikel 6: Het volgen van een tweede instrument of een tweede optie kan enkel gebeuren met goedkeuring van de directie en in overleg met de betrokken leerkrachten en onder bepaalde voorwaarden. 
• Hoofdstuk 4 inschrijvingsgeld, toevoeging aan artikel 11 § 3: Uitschrijven kan op elk moment van het schooljaar mits schriftelijke melding aan de directeur.
• Hoofdstuk 5 aan- en afwezigheid van de leerling, toevoeging aan artikel 20: Wie meer dan 1/3 van de lessen ongewettigd afwezig was, kan niet deelnemen aan de evaluatiemomenten en is bijgevolg niet geslaagd voor het betreffende leerjaar.
• Hoofdstuk 6 organisatie van de leeractiviteiten, wijziging artikel 26: Leerlingen van de academie beschikken via hun academie-account over een digitale agenda. Hierin worden door de leerkrachten de opdrachten en/of de te kennen leerstof en/of de in te studeren stukken van de leerlingen genoteerd, evenals eventuele aanwijzingen voor de studie en eventuele mededelingen.  De agenda wordt ook gebruikt als communicatiemiddel tussen de leraar en de ouders. Ouders van minderjarige leerlingen raadplegen gedurende de lesweken de digitale agenda wekelijks. Een schriftje kan dienen als aanvulling op de digitale agenda.
• Hoofdstuk 9 leefregels
  • artikel 50 huurreglement muziekinstrumenten, uitbreiding §3: voor leerlingen van de derde en de vierde graad geldt dat dit instrument op elk moment - mits terugbetaling van (een deel van) het huurgeld - kan worden teruggevraagd voor het uitlenen van het instrument aan een nieuwe leerling uit de tweede graad, die steeds voorrang heeft op het huren van een instrument indien voorradig.
  • artikel 56 privacy werd geschrapt en vervangen door het bestaande artikel 63 gegevensbescherming en informatieveiligheid onder hoofdstuk 11 leerlingengegevens, privacy en gegevensbescherming.

Voor de stedelijke academie beeldende kunsten Jan Portaels bestaan de wijzigingen uit:

• Hoofdstuk 8 leerlingenevaluatie, toevoeging artikel 45: via de website van de academie wordt de beoordelingsprocedure (samenstelling evaluatiecommissie, wijze van beraadslaging, de beoordelingscriteria, waarderingsschaal, etc.) bekend gemaakt.
• Artistiek Pedagogisch project (bijlage aan het academiereglement) werd summier aangepast.

• Decreet deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018, artikels 3, 38, 58 en 60.