Concessie met een verbintenis voor 15 jaar en een geraamde inkomst hoger dan 30 000 euro exclusief btw:
Toelichting bij de opdracht:
De stad Vilvoorde wenst een domeinconcessie toe te wijzen voor het ter beschikking stellen van slim straatmeubilair ten dienste van weggebruikers in ruil voor publicitaire uitbating.
Momenteel is er straatmeubilair (wachthuisjes en planborden) aanwezig in het centrum en de verschillende deelwijken van de stad Vilvoorde, geplaatst op het openbaar domein.
De stad wil als Smart City het gebruik van straatmeubilair optimaliseren en meestappen in het verhaal van de City of Things. De stad Vilvoorde zoekt daarom een partner die enerzijds instaat voor het beheer en de publicitaire exploitatie van straatmeubilair, en anderzijds smart city-oplossingen integreert in publicitair straatmeubilair. Ook de installatie, reiniging en het onderhoud van wachthuisjes en planborden behoort tot de opdracht.
Een slimme stad is een stad die informatie- en communicatietechnologieën (ICT) en andere apparaten (zoals camera’s of sensoren) die verbonden zijn met het Internet of Things (IoT) inzet om data te verzamelen. Die data integreert de stad in haar werking om de levenskwaliteit en de efficiëntie van stedelijke diensten te verbeteren met respect voor de noden van huidige en toekomstige generaties op economisch, sociaal en ecologisch vlak.
Met andere woorden: een slimme stad wil de kwaliteit van het leven van haar burgers verbeteren door middel van slimme technologie.
De mogelijkheid om te communiceren met de bevolking via digitale kanalen, waaronder signalisatieborden en straatmeubilair uitgerust met Internet of Things technologie en sensoren, zal de volgende jaren enkel toenemen en vereist een duidelijke visie op deze trends.
Het kan daarbij gaan om communicatie in twee richtingen: het geven van digitale boodschappen (via teksten op infopanelen maar ook via het zenden van boodschappen naar smartphones, smartwatches, wagens of andere apparaten), maar uiteraard ook voor het capteren van informatie via sensoren (het meten van bezettingsgraad van een zone, parking of lokaal, het meten van luchtkwaliteit, geluid, en andere fysische elementen). Het straatmeubilair dient minstens uitgerust te zijn of de mogelijkheden te hebben om ook in de toekomst te kunnen connecteren met dergelijke systemen.
Daarnaast wil de stad het aanwezige straatmeubilair inzetten in het kader van verduurzaming, waarbij bijvoorbeeld slimme wachthuisjes worden voorzien van groendaken en zonnepanelen.
De domeinconcessie omvat eveneens de reiniging, het onderhoud en herstel van slim straatmeubilair. De partner voor de stad zal publiciteit kunnen voeren op de door hem geplaatste voorzieningen, wat hem inkomsten zal opleveren.
In zitting van 31 mei 2021 heeft de gemeenteraad reeds de selectievereisten en de plaatsingsprocedure (mededingingsprocedure met onderhandeling) goedgekeurd. Op basis van deze documenten werd ondertussen een openbare oproep tot kandidatuurstelling gepubliceerd.
In een tweede fase zullen de geselecteerde kandidaten een bijzonder bestek ontvangen op basis waarvan zij een offerte zullen kunnen indienen.
Met de weerhouden kandidaat zal een domeinconcessie afgesloten worden met ingang van 1 januari 2022 voor een periode van 15 jaar.
Het bijzonder bestek met zijn bijlagen voor de opdracht “Domeinconcessie voor de levering, installatie, het onderhoud en de exploitatie van slim straatmeubilair”, opgesteld door de ontwerper wordt goedgekeurd. De gunningscriteria worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van de opdracht met vraag tot kandidatuurstelling werd op 4 juli 2021 bekendgemaakt op nationaal niveau. Het bijzonder bestek zal overgemaakt worden aan de geselecteerde kandidaten met vraag tot indiening van een offerte.