2021_GR_00206 - Goedkeuren van addenda nr. 2 bij de samenwerkingsovereenkomsten betreffende de ontwikkeling van het gebied De Vaert en het gebied De Molens onderdeel van het project "4 Fonteinen" te Vilvoorde. - Beslissing

In zitting van 24 juni 2019 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomsten voor de ontwikkeling van de deelgebieden De Molens en De Vaert van het stadsontwikkelingsproject 4 Fonteinen goed. Het gaat om overeenkomsten tussen Vilvoorde Development nv, Immo-Vilvo nv en Zenneveen nv, samen de private partners, de Vlaamse Waterweg nv en de stad Vilvoorde. In zitting van 25 november 2019 keurde de gemeenteraad de eerste addenda op beide overeenkomsten goed.

Twee jaren na het afsluiten van de overeenkomst is in de praktische uitwerking gebleken dat twee punten moeten worden aangepast:

1. De communicatie naar de inwoners van Broek en de groeiende groep inwoners van 4 Fonteinen wordt steeds belangrijker. Zeker met het groeiende aantal werven, is een snelle communicatie noodzakelijk om te zorgen dat de bewoners op de hoogte zijn van eventuele hinder. Bovendien kan van de bewoners niet verwacht worden dat zij het onderscheid maken van welke werf welke hinder afkomstig is. Vandaar dat er een werfcommunicatiecoördinator is aangesteld. Deze is het aanspreekpunt voor hinder en stelt de nodige brieven en berichten op. Ook voor de voorbije werven van de stad (Sluisstraat) als de komende werven (park, Harensesteenweg en Steenkaai) neemt de werfcommunicatiecoördinator deze rol op. De stad draagt hetzelfde aan de werfcommunicatiecoördinator bij als de private partners aan de duurzaamheidscoach en de stedenbouwkundige begeleider.
2. Voor de start van de werken aan Waterzicht, was het om de bereikbaarheid te verzekeren belangrijk dat de Debackerstraat (Willem) als een dubbelrichting straat werd ingericht. Hiervoor waren enkele aanpassingen aan de straat noodzakelijk. Om sneller te kunnen schakelen, hebben de private partijen deze aanpassing op zich genomen. Ter uitwisseling zal de stad heel het park tussen de Zenne en de Harensesteenweg op zich nemen.

In het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst betreffende de ontwikkeling van het gebied de Molens zijn beide punten vertaald. In het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst betreffende de ontwikkeling van het gebied de Vaert is enkel het punt van de werfcommunicatiecoördinator vertaald.