De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er wordt kennisgenomen van de mededelingen door de voorzitter:
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
De notulen van de digitale zitting van 31 mei 2021 worden als goedgekeurd beschouwd.
Conform artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering moet jaarlijks gebeuren uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar conform het decreet.
De rapportering gebeurt aan de hand van een verslag over de stand van zaken van de acties uit het ‘globaal actieplan’.
Het globaal actieplan bundelt alle maatregelen die de stad onderneemt ter verbetering van de organisatiebeheersing. Het omvat de verbetertrajecten en aanbevelingen die naar aanleiding van zelfevaluaties, interne of externe audits, … werden geïdentificeerd en de acties die we ondernemen ter realisatie van deze aanbevelingen.
Op datum van 31 december 2020 omvat het globaal actieplan aanbevelingen en daaruit voortvloeiende acties naar aanleiding van volgende trajecten:
Naast een beknopte cijfermatige analyse, wordt eveneens de inhoudelijke stand van zaken van acties naar aanleiding van de zelfevaluatie en de verschillende audits toegevoegd.
Vanaf het kalenderjaar 2019 hebben het stadsbestuur Vilvoorde en het OCMW Vilvoorde eenzelfde organisatiebeheersingssysteem. De rapportering gebeurt geïntegreerd voor stadsbestuur en OCMW.
Er wordt kennisgenomen van de rapportering over het organisatiebeheersingssysteem – 2020. Dit bevat volgende documenten:
Het rapport maakt integraal deel uit van dit besluit.