De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er wordt kennisgenomen van de mededelingen door de voorzitter:
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
De notulen van de zitting van 27 september 2021 worden als goedgekeurd beschouwd.
De jaarrekening van stad en OCMW Vilvoorde over het jaar 2020 werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2021.
De toezichthoudende overheid keurt de jaarrekening goed op bepaalde voorwaarden. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden naar de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn binnen een termijn van honderdvijftig dagen wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente zowel de toezichthoudende overheid op de hoogte heeft gebracht van de bekendmaking van de jaarrekening (op 29 juni 2021)
, met toepassing van artikel 286, § 1, 3°, als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd met toepassing van artikel 250 (op 28 juni 2021).
De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant keurde bij besluit van 3 september 2021 de jaarrekening 2020 goed. Het bestuur ontving hieromtrent op 15 september 2021 een brief. Op 14 september werden tevens per e-mail een paar technische opmerkingen bezorgd aan de algemeen directeur en de financieel directeur. Hiermee zal rekening gehouden worden bij de opmaak van de volgende beleidsrapporten.
Met toepassing van artikel 332, §1, derde lid, wordt dit besluit van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de raad.
Vorig jaar werden er geen opmerkingen ontvangen van de toezichthoudende overheid omtrent de jaarrekening van 2019 voor het einde van de toezichtstermijn en werd de jaarrekening na verloop van deze toezichtstermijn geacht goedgekeurd te zijn.
Er wordt kennis genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 3 september 2021 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het jaar 2020 van stad en OCMW Vilvoorde.