In de erfpachtovereenkomst betreffende de pachthoeve Drie Fonteinen die met HEEM nv werd afgesloten, is bepaald dat HEEM nv de renovatie van de pachthoeve Drie Fonteinen financiert en het onderhoud op lange termijn garandeert. HEEM nv plant in de pachthoeve Drie Fonteinen een co-housing project van ongeveer 12 woonentiteiten met een horecazaak.
Opdat HEEM nv een erfgoedpremie volgens de standaardprocedure zou kunnen aanvragen bij het Agentschap Onroerend Erfgoed (AOE) voor de verbouwingswerken aan de pachthoeve Drie Fonteinen, was er dringend nood aan een geïntegreerd beheersplan voor het Domein Drie Fonteinen. Het geïntegreerd beheersplan voor het Domein Drie Fonteinen moet naast de beheersdoelstellingen voor natuurbehoud en bosbeheer ook de beheersdoelstellingen bevatten van al het aanwezige onroerend erfgoed in het park Drie Fonteinen (pachthoeve Drie Fonteinen, ruiterijcomplex Drie Fonteinen, oranjerie, Lendrikkapel, Spaans huisje,...).
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 juli 2021 om een overheidsopdracht op te starten voor de opmaak van een geïntegreerd beheersplan, erfgoedbeheersplan en natuurbeheerplan voor het Domein Drie Fonteinen. In zitting van 12 juli 2021 gunde het college van burgemeester en schepenen de studieopdracht voor het opmaken van een geïntegreerd beheersplan, erfgoedbeheersplan en natuurbeheerplan voor het Domein Drie Fonteinen aan Erfgoed & Visie bv, Lierselei 84, 2390 Malle.
Het erfgoedbeheersplan bevat de beheersdoelstellingen voor het bouwkundig erfgoed, het landschappelijk erfgoed en het archeologisch erfgoed en wordt opgemaakt door het bureau Erfgoed & Visie in opdracht van de stad Vilvoorde. Het natuurbeheerplan bevat de doelstellingen in verband met ecologie, beheer, landschap, cultuurhistorie, recreatie, … en wordt opgemaakt door het bureau Mieco-effect in opdracht van het Agentschap voor Natuur en Bos. Beide plannen zullen samengevoegd worden tot een geïntegreerd beheersplan. De coördinatie hiervan gebeurt door het bureau Erfgoed & Visie.
Het bekomen van een goedgekeurd geïntegreerd beheersplan is niet haalbaar binnen de timing omdat voor de opmaak van het natuurbeheerplan alle seizoenen moeten doorlopen worden. In een vooroverleg met het Agentschap Onroerend Erfgoed is overeengekomen dat in eerste instantie de focus zal liggen op het bekomen van een goedgekeurd erfgoedbeheersplan, en dit vóór eind december 2021.
Een beheersplan heeft een looptijd van 24 jaar. De eigenaar is niet verplicht het beheersplan (integraal) uit te voeren; een goedgekeurd beheersplan legt geen actieve verplichtingen op aan de eigenaar. Het bepaalt echter wel het ‘dwingend’ kader waarbinnen toekomstige werken worden uitgevoerd. Deze moeten stroken met de beheersdoelstellingen uit het beheersplan. Zijn de beheersdoelstellingen niet meer passend, dan moet een aanpassing van het beheersplan aangevraagd worden of er moet een nieuw beheersplan opgemaakt worden.
Het beheersplan bevat eveneens aanbevelingen met betrekking tot het regulier onderhoud dat nodig is om het erfgoed als een voorzichtig en redelijk persoon te beheren. Het beheersplan heeft bijgevolg ook een impact op het onderhoud van de erfgoedelementen die erin opgenomen zijn.
Niettegenstaande de beheersmaatregelen uit het beheersplan niet afdwingbaar zijn, zijn ze wel een leidraad voor goed onderhoud van het erfgoed en het behoud van de erfgoedwaarden ervan.
Voor werkzaamheden en beheersmaatregelen die noodzakelijk zijn voor het behoud of de herwaardering van de erfgoedkenmerken van het exterieur van het onroerend erfgoed in het Domein Drie Fonteinen, kan een erfgoedpremie bekomen worden. Het basispremiepercentage bedraagt 40%. Indien kan aangetoond worden dat het onroerend goed al minimaal 6 jaar goed onderhouden wordt (o.a. aan de hand van een onderhoudslogboek) kan een aanvullende premie van 10% toegekend worden.
Voor preventieve en periodieke onderhoudswerken die geen impact hebben op de erfgoedwaarden kan geen betoelaging bekomen worden. Regulier onderhoud dat specifiek gericht is op de erfgoedwaarden van het beschermd goed, komt enkel in aanmerking voor een financiële ondersteuning als het voorkomt op de vastgestelde lijst met forfaitaire werkzaamheden opgesomd in artikel 11.2.1 1° van het Onroerenderfgoedbesluit.
Het erfgoedbeheersplan voor het Domein Drie Fonteinen wordt goedgekeurd.
Het erfgoedbeheersplan maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.