2021_GR_00258 - Sluiten van een raamovereenkomst voor het opmaken van een ontwerp voor diverse infrastructurele maatregelen op grondgebied Vilvoorde. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Openbare procedure. - Beslissing

Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:

In overeenstemming met het besluit van 22 februari 2021 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:

• Overheidsopdrachten met een verbintenis tot maximaal 4 jaar, ongeacht het bedrag van de exploitatieuitgave, en die past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis voor langer dan 4 jaar, waarvan het bedrag van de exploitatieuitgave maximaal 139 000 euro is, exclusief btw, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis, waarvan het bedrag van de investeringsuitgave maximaal 139 000 euro, exclusief btw, is, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.

In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.

Toelichting bij de opdracht:

Het stadsbestuur start een participatieproject op in de verschillende wijken met als doel de opmaak van een breed gedragen wijkcirculatieplan en een actieplan Openbaar Domein met een prioritering van gewenste uitvoeringen in de wijk. Dit project zal lopen tot en met 2024.

Voor de realisatie van bepaalde actiepunten uit het actieplan Openbaar Domein zal het noodzakelijk zijn om technische plannen en bestekken op te maken en gespecialiseerde aannemer aan te stellen via overheidsprocedure.

Daarnaast heeft het stadsbestuur zich reeds geëngageerd voor het uitvoeren van een aantal verkeersveilige maatregelen en optimalisatie van bepaalde infrastructuur op haar grondgebied. Om deze te realiseren zullen gelijkaardige uitvoeringsdossiers opgemaakt moeten worden.

Voor de ondersteuning van de stadsdiensten om de vooropgestelde timing van uitvoering te halen, is het wenselijk om een studiebureau aan te stellen dat gedurende de komende 3 tot 4 jaar ter beschikking staat van de dienst Openbaar Domein en Mobiliteit om de uitvoeringsdossiers voor de diverse infrastructurele maatregelen op te maken en op te volgen naar uitvoering.

Omdat de aard en omvang van de deelopdrachten nog niet volledig gekend zijn en pas stelselmatig bekend zullen worden naarmate het participatieproject evolueert, dient gewerkt te worden op basis van een raamovereenkomst.

In het kader van de opdracht “Sluiten van een raamovereenkomst voor het opmaken van een ontwerp voor diverse infrastructurele maatregelen op grondgebied Vilvoorde.” werd een bestek met nr. ODM/inv 2021-04 opgesteld door de ontwerper.

Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 1 - beslist beleid Centrum & Broek (Geraamd op: 35 200,00 euro exclusief btw of 42 592,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaatsen: Slachthuisstraat, 1800 Vilvoorde; Spiegelstraat, 1800 Vilvoorde; Kolveniersstraat, 1800 Vilvoorde; Rivierstraat, 1800 Vilvoorde; Havenstraat, 1800 Vilvoorde).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 2 - beslist beleid Kassei (Geraamd op: 15 000,00 euro exclusief btw of 18 150,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaatsen: Thaelstraat, 1800 Vilvoorde; Bruynstraat, 1800 Vilvoorde; Rubensstraat, 1800 Vilvoorde).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 3 - beslist beleid Koningslo (Geraamd op: 7 500,00 euro exclusief btw of 9 075,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaatsen: Zwaluwenstraat, 1800 Vilvoorde; Vogelzangstraat, 1800 Vilvoorde).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 4 - beslist beleid Houtem (Geraamd op: 21 000,00 euro exclusief btw of 25 410,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaatsen: Schoolstraat, 1800 Vilvoorde).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 5 - beslist beleid Far-West (Geraamd op: 64 250,00 euro exclusief btw of 77 742,50 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaatsen: Gevaertstraat, 1800 Vilvoorde; Groenstraat, 1800 Vilvoorde; Willemsstraat (Jan Frans), 1800 Vilvoorde).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 6 - participatietraject Faubourg (Geraamd op: 15 000,00 euro exclusief btw of 18 150,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaats: wijk Faubourg).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 7 - participatietraject Koningslo (Geraamd op: 15 000,00 euro exclusief btw of 18 150,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaats: wijk Koningslo).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 8 - participatietraject Houtem (Geraamd op: 15 000,00 euro exclusief btw of 18 150,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaats: wijk Houtem).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 9 - participatietraject Far-West (Geraamd op: 15 000,00 euro exclusief btw of 18 150,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaats: wijk Far-West).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 10 - participatietraject Peutie (Geraamd op: 15 000,00 euro exclusief btw of 18 150,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaats: wijk Peutie).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 11 - participatietraject Kassei (Geraamd op: 15 000,00 euro exclusief btw of 18 150,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaats: wijk Kassei).

  * Vast gedeelte: Deelopdracht 12 - participatietraject Centrum & Broek (Geraamd op: 15 000,00 euro exclusief btw of 18 150,00 euro btw inbegrepen) (Dienstverleningsplaats: wijk Centrum & Broek).

De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 247 950,00 euro exclusief btw of 300 019,50 euro btw inbegrepen.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden, mogelijk te verlengen met een jaar en tot definitieve oplevering van de uitvoering van de laatste ontwerpopdracht.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.